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标书制作范本(广告投标标书怎么做,有没有范本?)

标书制作范本(广告投标标书怎么做,有没有范本?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、广告投标标书怎么做,有没有范本?
  • 2、怎样制作投标文件?
  • 3、广告制作投标书范本?
  • 正文

    1、广告投标标书怎么做,有没有范本?

    以前做个工程、服务、采购的各类标书,也包括购彩站、中烟、中移动的广告投标,主要是根据招标书要求进行就行了,另外要考虑:

    1、广告投放当地的实际条件;

    2、广告投放方式及这种方式的可执行性分析好了;

    3、要考虑实际经济效益分析,因为招标方看的就是价钱低、广告接收率高 其他方面就是严格按照招标书进行制作就行了

    2、怎样制作投标文件?

    招投标的一般程序

    标书的制作

    商务标

    一、投标函/报价函

    (1)投标函附表、投标商概况表

    (2)法人代表资格证明

    (3)授权委托书、被授权人身份证明

    (4)投标保证金(缴纳证明)

    (5)银行资信证明书

    (6)报价一览表:各个产品分别报价

    (7)对招标文件的认可、商务偏差说明

    (8)承诺书、优惠条件

    (9)招标文件的认同程度、意见或建议说明

    (10)招标文件中的其他要求

    (11)投标商认为适宜的其他材料

    二、投标商介绍

    公司简介;组织(分支)机构;售后服务体系; 获奖情况;相关业绩及证明材料(合同、检验验收证明)。

    三、资质

    营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明;厂商产品授权(代理)书; 项目进度一览表(职务、职称、业绩、证书等)。

    四、其他说明

    投标商概况一览表;主要设备介绍设备情况一览表;财务状况资料(审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等);招标文件中的其他要求。

    技术标

    1、技术方案

    (1)投标人技术情况表(2)生产加工设备一览表(3)服务方案响应差异表(4)售后服务承诺及优惠条件

    2、项目实施方案

    (1)质量管理目标(2)质量保证体系(3)质量保证措施(4)文件要求(5)人力资源控制(6)采购控制(7)项目进度(8)度要检测设务(9)生产厂房租赁合同

    3、主要设备介绍

    抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍还可以提供产品彩页。

    制作标书的注意事项—前期制作

    前期制作

    1、前期制作要点

    (1)注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。

    (2)标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。

    1)报价部分;

    A、注意认真核对大小写是否正确同时,还要核对是否大小写的数目是否相符;

    B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价,然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确,所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。

    2、商务部分

    税务登记证、法人授权书、产品授权书等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在最后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。

    3、技术部分

    技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成,这一部分不仅是顺序问题,还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。

    其次,技术参数的书写要严格核对彩页,是否相符,因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时,即使就是一个手误也会成为一个瑕疵,就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页,如果有的优势彩页中并没有附加说明,我们就要审慎一点。

    4、整体标书的时间

    时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如2011年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是2011年了,或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。

    5、再三检查无误后可以制作打印版。

    正本制作与装订

    1、正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。

    (1)被授权人签字和法人签字;

    (2)在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,不可以签错地方,同时要确保不是同一个人签两个。

    2、小签

    每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要保证每一页的名字都是一样(尤其是帮人代签的时候),同时还要细化到保证每一个字都一样。

    3、盖章

    每一页都要盖上公司的章,认真审查尽量不要遗漏。

    装订

    1、副本制作;

    审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。

    2、装袋

    正本一份单独一袋分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。

    暖通空调类投标书的分类、结构

    1、投标书的分类(按标的物划分)

    1.1、货物(中央空调设备、配件、主材)

    1.2、工程(中央空调工程、净化工程、通风工程)

    1.3、服务(中央空调清洗、冷却塔维修)

    2、投标书的结构

    2.1、货物标

    2.1.1、商务部分

    2.1.2、技术部分

    2.1.3、资格、项目业绩部分

    2.2、工程标

    2.2.1、商务部分

    2.2.2、施工组织部分

    2.2.3、资格、业绩部分

    2.2.4、技术部分(标内含设备并有要求的)

    2.3、服务标

    2.3.1、商务部分

    2.3.2、技术部分(主要侧重技术服务)

    2.3.3、资格、业绩部分

    投标过程中注意事项

    1、明确项目委托在有效期内,方可安排制作投标书;

    2、确保在开标前完成标书制作的各项工作。

    3、投标保证金的交纳问题要提前落实。

    4、特别注意招标书中有关评标条件,及废标条件的要求。

    5、投标中证件原件的准备。

    标书审核中常出现的问题

    (一)封面

    1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错别字。

    2、封面标段、项目是否与所投标段、项目一致。

    3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章。

    (二)目录

    1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。

    2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码、标题一致。

    3、投标文件的主要内容和评分标准要求的条款是否在目录中体现。

    (三)投标文件

    1、投标文件格式、内容、标段是否与招标文件规定相符。

    2、报价金额是否与投标报价汇总表或其它相应报价表一致,大小写是否正确、一致,是否漏掉大/小写金额的。

    3、投标书所示工期是否满足招标文件要求。

    4、投标书是否按已按要求盖公章,法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

    5、投标产品技术参数和性能描述是否与招标技术要求一致,非标产品/与公司常规配置不同的产品是否按招标要求报价。

    6、是否存在废标条件。

    7、招标文件加重的部分或带“*”的部分是否按要求响应。

    8、是否按招标文件的评分标准,尽最大可能的使投标文件得高分。

    9、质保期是否响应招标文件,各部分是否一致。

    10、摘录其它标书的内容是否与此次投标内容一致。

    11、投标设备配置是否正确。

    12、售后服务机构除总部外是否加入离当地最近的办事处。

    13、投标书承诺与招标文件/合同条款要求是否一致。

    14、招标文件要求逐条响应的内容是否逐条响应。

    15、标书内容(公司简介、财务数据、相关标准、产品配置等)是否及时更新。

    16、暗标投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型、字符数/行数等是否按招标文件规定;投标文件中是否有公司名称及其它废标条件。

    (四)授权书、银行保函/保证金

    1、授权书、银行保函/保证金是否按照招标文件要求格式填写/提供。

    2、法定代表人、委托代理人是否正确签字或盖章。

    3、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。

    (五)报价

    1、报价编制说明是否符合招标文件要求。

    2、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。

    3、各投标报价表是否按照招标文件规定填写,编制,是否按规定签字盖章。

    4、各投标报价表的数字是否吻合,是否有计算错误,尤其是来回改动时要特别注意。

    5、工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有错误。

    6、定额套用措施费用是否与施工组织设计安排的施工方法、措施一致,机具配置是否与施工方案/方法相吻合。

    7、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。

    8、各投标报价表最好采用Excel表自动计算,单价是否有误、是否存在多位少位,数量乘单价是否等于合价,总价最好按四舍五入规则取整。

    (六)施工组织/施工方案

    1、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟派人员职务等是否合理。

    2、横道图、网络图中工程项目是否齐全,是否涵盖所有施工内容。

    3、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表配置是否合理、齐全。

    4、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及招标要求,采用的数据是否与设计及招标文件一致。

    5、质量、工期目标与招标文件及合同条款要求是否一致。

    6、所用施工方法、技术组织措施是否合理、可行。

    7、采用施工组织模块,或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。

    (七)施工组织机构、项目管理机构

    1、组织机构框图与拟派的项目管理机构/队伍是否一致。

    2、拟派施工队伍是否与施工组织设计内容叙述一致。

    3、主要管理及技术负责人简历、经历、年限是否满足招标文件要求标准。

    4、施工班子岗位证书是否齐全。证书上姓名与身份证不符,出生年月日也不符,给投标造成麻烦。

    5、拟派施工负责人的类似工程业绩是否满足招标文件要求,提供合同业绩的是否在其简历中所列项目包含。

    6、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否齐全,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。

    (八)企业有关资质、社会信誉

    1、营业执照、税务登记证、资质证书、法人代表、工业产品生产许可证(设备)、安全生产许可证(安装)、检测报告是否齐全并满足招标文件要求。

    2、是否了解公司的证书情况。

    3、企业近年来从事过的类似工程主要业绩是否满足招标文件要求。

    4、财务状况表、审计报告是否齐全,数字是否准确。

    (九)其他复核检查内容

    1、投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。

    2、复印完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。

    3、工期、报价、设备配置等修改后,与其相关的内容是否修改换页。

    4、按招标文件要求是否逐页小签,修改处是否由法人或代理人小签。

    5、一个工程项目同时投多个标段时,共用部分内容是否与所投标段相符。

    6、公司改变名称后,是否放了变更证明。

    7、开标一览表要求放在首页的是否放在首页,要求单独密封的是否单独密封。

    8、投标文件是否按规定格式密封包装、加盖公章、密封章。

    9、投标文件的底稿是否齐备、完整,所有投标文件是否建立电子文档。

    10、投标文件是否要电子版,报价底价是否已去掉。

    3、广告制作投标书范本?

    标书一般都是招标公司做好的,你花钱买完标书然后按招标书要求制作你的投标书。

    参加哪家的招标就购买或者领取哪家的标书就可以了。