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写书信的格式(信封的格式怎么写?)

写书信的格式(信封的格式怎么写?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、信封的格式怎么写?
  • 2、写信的格式?
  • 3、书信格式怎么写?
  • 4、写书信的格式?
  • 正文

    1、信封的格式怎么写?

    信封的格式分国内邮件格式和国际邮件格式,具体如下:

    一、国内邮件格式:

    1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整,地名要详细。写地名要由省、市、县,一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信,还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格,应在里面填上收信人的邮政编码。

    2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份,在名字后面写“同志收”或“先生(女士)收”等,此处应避免写称谓,如,不宜写“爷爷收”。

    3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码,信件万一出现投递困难的情况,邮局可以凭借这些信息,迅速地把信退还给寄信人。

    4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。

    5、信封上的字不能用铅笔写,以防模糊不清;更不能用红笔写,因为这是不礼貌的行为。

    6、托人转交的信,在信封上要写“面交”“烦交”等字样,在信封第三行的后半行上,写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

    二、国际邮件格式

    1、书写格式

    (1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。

    (2)收件人地址姓名应写在信封右下角。

    (3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。

    (4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。

    (5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。

    (6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。

    2、写信的格式?

    书写正确的基本格式是以下几个方面:   ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。   ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)   ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。   ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。   称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。   ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。拓展资料:书信的起源我国历史文化悠久,是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流,大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中,每个人都经常使用到一系列的应用文,如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等,现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容,具有中华民族浓厚的文化色彩。书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义,如“阳气极於上,阴信萌乎下。”(扬雄:《太玄经·应》)。另外,“信”也有托人所传之言可信的意思,不论是托人捎的口信,还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信。一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力;二是具备相应的书写工具;三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信,不仅可以传达自己的思想感情,而且能给受信人以“见字如面”的亲切感;科技不断进步,又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段,可以预见,未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。随着社会的发展,人与社会的关系也在进行重新建构,书信的运用除传统用法,即公函私函之外,一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件,这一类信件的使用量逐渐增多,值得注意。我们将其称为个人公文。

    3、书信格式怎么写?

    1、称呼 把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

    2、问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

    3、正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

    4、祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

    5、署名 在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。

    6、日期 发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。

    4、写书信的格式?

    一般书面的内容由称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期六部分组成,基本格式是:

    1、称呼。称呼要独立成行,顶格写,后面加冒号。

    2、问候。问候的话要另起一行空两格写,单独成行。问候语不宜长,使收信人感到亲切,礼貌即可。

    3、正文。要另起一行空格写,写你对收信人说的话,要表达的思想感情等。

    4、祝颂语。要单独起一行,空两格写上“祝”或“此致”等,再另起一行顶格相应写上“身体健康”或“敬礼”等。

    5、署名。要单独成行写在信的右下方。