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办公室主任工作总结(如何做一个合格的机关办公室主任?)

办公室主任工作总结(如何做一个合格的机关办公室主任?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、如何做一个合格的机关办公室主任?
  • 2、竞聘,办公室主任,面试中如何回答对办公室主任这一职位的认识?
  • 3、办公室主任是打杂的还是储备干部?有没有前途?
  • 4、如何做好企业办公室主任的工作呢?
  • 5、怎么当好综合办主任?
  • 6、办公室主任述职报告和办公室主任工作总结有何区别?
  • 7、办公室主任主要工作职责是什么?
  • 正文

    1、如何做一个合格的机关办公室主任?

    坐的住,靠的上,谋的开,抗得起。

    坐的住,主要说能坐下,静下来,写文章。

    靠德上,是说时间要能靠上,办公室主任需要领导在,他一定在,领导不在,他也一定在。

    谋的开,是说参谋要有大局观。决不能看个人小利益。

    抗得起,主要是说的能不能承受压力。

    2、竞聘,办公室主任,面试中如何回答对办公室主任这一职位的认识?

    以我多年担任公司办公室主任的体会,我觉得,要想在面试办公室主任一职时谈好对角色的认识,可从以下几个方面做重点表述。 一,办公室主任应具备的基本素质。

    1,要有一颗乐于服务的心。

    办公室主任的一项主要工作就是服务,即对老板服务,对公司各部门服务,对员工服务。如果没有一颗平常心,一颗乐于服务的心,是干不好服务工作的。

    2,要具有较强的沟通能力。

    办公室主任是公司老板的传令兵,代表老板下达通知、指令等。但是,这不等同于简单的发号施令,更多的是做好沟通工作,解疑释惑,做好说服解释工作。因而,必须要有较强的沟通能力。

    3,要具有较强的协调能力。

    办公室主任面对的工作头绪多,事务杂,涉及的工作面广,上上下下都要面对。必须要有较强的协调能力。

    4,要具有一定的文字写作能力。

    办公室主任经常要与文字打交道,经常起草文件、通知通报、工作总结、会议纪要等,都需要有一定的文字功底和写作能力。这是必不可少的一项技能。

    5,要有较强的执行力。

    办公室主任具体负责公司规章制度的贯彻落实,监督检查,没有较强的执行力,规章制度落实起来就会打折扣,就会流于形式。必须要有较强的执行力才行。 二,办公室主任的一般岗位职责是:

    1,在公司总经理(老板)领导下开展工作,完成公司领导交办的工作事项。

    2,负责办公室的全面工作,带领办公室人员认真履行岗位职责,完成好工作任务。

    3,负责公司内部各部门之间的工作关系协调,做到上传下达,当好老板的参谋助手,发挥好桥梁纽带作用。

    4,负责公司对外工作关系的协调,密切公司与政府相关部门的业务关系,做好工作对接、协调工作,按政府部门要求及时报送材料数据等。

    5,负责落实公司规章制度的制定、下发、落实、检查督促、考核等工作。

    6,负责公司会议的准备、召集、记录等工作。

    7,做好公司的安全保卫工作,指导保卫科认真履职尽责。

    8,做好企业文化、员工思想教育工作。

    9,完成公司领导交办的其他工作事项。

    希望我得回答对您能有所帮助。

    【职场心语刘,与您分享职场心得,如喜欢,请关注、转发、评论、点赞。谢谢。】

    3、办公室主任是打杂的还是储备干部?有没有前途?

    你算是问对人了,我就在单位办公室工作。这样给你说吧,如果某单位有1个提拔领导的名额,那么这个名额肯定是办公室主任的。你这么问,说明你对于官场提拔的套路不是太清楚,下面就给你讲3个底层套路。1.主要领导肯定优先提拔自己最亲近、最信任的人,办公室主任恰好符合这一点。

    一般来说,上级组织部门是根据主要领导的推荐来决定提拔谁的,换句话说,一个单位的主要领导对本单位人员的提拔具有决定权。

    按照人之常情,人们都会提拔重用自己身边的人、自己信任的人,而作为长期为主要领导服务的办公室主任,当然是具有得天独厚的优势条件。

    我们单位的办公室主任几乎没有自己的时间,上班的时候随时在办公室等候主要领导,如果领导出门调研工作或视察工作,一定会跟随前往;下班期间,如果有一些公务性质的接待也会一同前往;节假日也会随时在单位等候领导的安排,以便随时解决主要领导的一些吩咐。

    可以说,办公室主任一天到晚都在围绕着主要领导转,他在主要领导心中的位置,比普通的班子成员还要重要,试问,当有一个提拔的名额,他不给办公室主任,给谁?

    2.办公室主任在日常工作中就练就了掌控全局的能力,所以,他具备当领导的实力。

    当然了,办公室主任除了协助主要领导处理一些公务以外,还要做好本单位各项工作的协调和调度。

    比如,某单位有一项工作是涉及到全单位各个部门的,那么,这种工作一般都是由办公室来牵头负责的,办公室在此时就代表了本单位主要领导的意志,可以对各部门进行调度和统筹安排,在这种统筹安排、协调调度的过程中,就锻炼了办公室主任的管理能力和掌控全局的能力。可以说,一些大的、系统性的工作只有交给办公室才能解决,因为办公室就是一个指挥中心,各部门必须听从他的指挥。3.办公室主任能接触到普通中层干部接触不到的信息和层次,对于提拔升迁有重要的帮助。

    由于办公室主任经常陪同单位的主要领导参与一些公务接待,能够接触到上级人士,通过与他们交流能够获取一些其他部门所得不得的信息,而这些信息对于办公室主任的提拔具有非常重要的作用。

    前段时间,我们单位要进行领导干部提拔,每个单位有3个名额,在此之前没有人知道这件事,组织部突然就去单位考察,一般的部门负责人都很慌张,完全没有准备,而办公室主任却表现的胸有成竹,结果在本次考察中顺利的获得提拔。

    所以,办公室主任是一个单位信息最灵通的,他能够得到同级部门负责人所了解不到的信息,对于自己的升迁提拔很有帮助。

    总之,办公室主任是一个单位非常关键的人物,尽管他所干的事非常的杂乱,但他却不是打杂的,而是实实在在的储备干部,当有提拔的机会时,有1个名额也会是他的。

    欢迎在评论区发表自己的不同观点。

    作者:写作匠,资深体制内成长导师,用工匠精神专注分享体制内的那些事儿。

    4、如何做好企业办公室主任的工作呢?

    一、树立“一种理念”,增强做好办公室工作的责任感和使命感

    办公室主任要做到“三有”:  

    一是有责任感。

    二是有诚意感。

    三是有紧迫感。

    二、找准自身定位,当好领导的参谋和助手  

    一要勤于调查研究,注重总结分析。

    二要善于管好事务,发挥协调作用。

    三要敢于抓好督查,推动工作落实。

    三、强化自身综合素质,充分发挥办公室的综合效能

    一要加强学习,努力提高自身素质。

    二要强化奉献意识,搞好后勤服务。

    三要加强廉洁自律,树立良好的个人形象。

    5、怎么当好综合办主任?

    怎么也当不好!只要你好好工作就算当好了!!![灵光一闪][奸笑][偷笑][打脸]

    6、办公室主任述职报告和办公室主任工作总结有何区别?

    7、办公室主任主要工作职责是什么?