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工作计划总结(做每天的工作总结和明天计划有啥用?)

工作计划总结(做每天的工作总结和明天计划有啥用?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、做每天的工作总结和明天计划有啥用?
  • 2、职场人如何写工作总结及工作计划?
  • 3、工作总结和工作计划怎么写范文?
  • 4、每天写工作计划和总结对成长真的很有帮助吗?
  • 5、管理者如何写好当年年度总结和下一年的年度工作计划?
  • 正文

    1、做每天的工作总结和明天计划有啥用?

    工作日清日结,符合精益管理的要求。

    工作中80%的人做不到这一点,有20%的人能做到这一点,这也符合2和8定律。每天工作小结一下,可以对当天工作不满意的地方反思一下,对自己的错误做法及时纠正。每天写日记,能提高自己的思维意识,能提高自己的写作能力,贵在坚持。哪些20%能坚持下来的每天总结的人,也是自己提升最快的人。

    我们首先要弄明白,我写总结的目的:为了让自己提高,纠正自己的错误行为。不是敷衍、不是随意、不是为了领导的绩效考核,我是为了我自己。

    日清日高

    明天计划,是让自己对明天要做哪些事情,提前准备。

    虽然说计划赶不上变化,我们今天想想明天我:必须要做的事情、准备要做的事。让自己成为一个有规划大局的人,日积月累,你就从量变到质变。 我原来也不理解这些日报和计划。但是我成为一个管理者后才慢慢体会,事计划我好结果,就是我们管理上天天强调的,你目的未确定,你没有计划,明天的结果好与坏的标准就没有了。如果有计划就不一样, 做当日总结的时候,计划中的必须要完成的事情进度如何、我想要做的事做了没有?我明天的计划是不是更合理。

    OEC管理体系

    日清管理法,是“海尔”高效运转的法宝。

    今天的总结,是让明天的计划更高效,明天的计划是为了当日的总结更有结果。

    OEC管理体系

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    2、职场人如何写工作总结及工作计划?

    职场工作中,如何写出一份合格的工作计划和工作总结是必修课,工作总结是对一个阶段工作的总结和回顾,通过数据收集和分析,汇报工作进度,总结工作中的经验和不足。

    下面对工作总结的内容和注意事项进行详细说明:

    一份合格的工作总结包含几部分内容?

    工作总结分很多种,年度总结、季度总结、月度总结以及周总结等等,主要包含下面几部分内容,

    01.基础数据

    每个工作岗位都存在基础数据,例如,生产管理过程中的工时投入、生产计划达成率、生产良率、物料报废金额、工单关闭率等。

    对于基础数据要进行统计和分析,配合表格和图表,对于数据要进行简明扼要的说明。

    02.项目进度

    工作总结中要对计划安排中的工作完成进度进行汇报说明,特别是重点项目的关键进度,计划安排的关键节点。

    把达成的工作进度和预计目标进行对比,对于滞后于工作计划的情况要重点说明。

    03.遇到的困难和需要协调的事项

    把工作执行过程中遇到哪些困难,以及在面对困难时如何协调资源进行解决,进行总结说明,特别是困难依然没有得到彻底解决,需要领导协助处理的事项。

    04.工作中的不足和后续改进方向

    对总结周期内的工作不足进行说明,重点是要进行原因分析,找到后续改善的方向,制定改善计划和具体措施。

    小结:工作总结包含的内容:1.领导想从报告中了解哪些信息?2.你希望通过报告汇报给领导哪些信息?

    工作总结的注意事项

    几点注意事项进行特别说明,

    01.以事实为基础,

    工作总结中的数据和项目进度要以事实为基础,实事求是,数据不能弄虚作假。

    02.总结要条理清楚

    要把事情说清楚,讲明白,建议写之前要列提纲,整理思路,不能想到哪写到哪,

    03.重点突出,详略得当

    什么是重点?哪些内容应该详细说,哪些可以简单讲?

    工作中的困难要重点说,详细说,把困难传递给领导

    取得的成绩也不能忽略,成绩要展示给领导看

    工作开展中需要消耗哪些资源,成本数据统计

    工作给企业带来哪些效益,有哪些提升

    04.工作总结要建立存档

    工作总结是非常宝贵的阶段性回顾,也是下一阶段工作计划的基础,通过对往期工作总结的复盘,可以学习问题解决的办法,了解项目发展的过程。

    存档不一定要求是纸质,可以是电子档存档。

    小结:一份报告要避免泛泛而谈,不一定使用高超的技巧,但是至少条理清楚,重点突出,适当使用图表。

    合格的工作计划需要包含哪些内容?

    “凡事预则立,不预则废”,工作计划为接下来的工作开展提供了方向,工作计划包含的具体内容说明如下:

    01.下个工作周期有哪些工作要开展

    领导可以通过计划快速了解到接下来要开展多少个项目,每个项目的大概内容是什么,项目都分布在哪些环节,重点的、关键的项目有哪些?

    02.项目的工作团队组组成

    具体到每个项目或者工作安排的负责人是谁?工作团队有哪些组员?是否需要协调增加人员进行配合?

    03.工作开展需要哪些资源

    根据工作计划,汇总工作开展中需要的资源(设备、物料、人员、其他),哪些已经具备?哪些还需要新购买?预计需要花费多少金额?根据工作安排,最晚需要到位的时间要求等等。

    04.工作预计达到什么目标

    说明工作计划的目的和意义,通过工作计划的达成可以解决哪些问题?可以给企业带来哪些方面的提升?可以增加多少收益?

    05.工作计划中的时间节点

    工作计划中的时间节点是关键指标,包含工作开始的时间和工作完成的时间,时间节点是后续跟进工作进度的指标,其他部门可以根据时间节点来配合开展工作。

    对于时间节点和工作进度可以采用“甘特图”来说明。

    所以,工作计划中必须有时间节点,并且时间节点的制定要经过论证,要有数据支撑。

    小结:一份科学、严谨的工作计划,可以有效协调各环节工作的开展,提升工作效率,项目越复杂,参与部门越多,工作计划的作用越明显。

    总结:计划和总结相辅相成,总结是对计划的回顾和复盘,计划是以总结为基础的新开始,在不断总结中反思和成长,然后再投入到新的工作中。计划中总是产生各种变化,为了保证计划的顺利达成,需要不断的解决变化对于计划的影响。

    希望回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家留言讨论,

    我是精益到家,十年以上运营管理经验,关注我分享工厂问题的解决方案。

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    3、工作总结和工作计划怎么写范文?

    范文可以这样写,首先对上一阶段的工作进行分析总结,并写出综合评价,其次写下一阶段的工作目标和主要工作举措,最后根据工作目标和工作举措的主要内容,写出下一阶段的具体工作计划

    4、每天写工作计划和总结对成长真的很有帮助吗?

    跑步、列计划、早起、读书、独处…自律真的能改变人生

    富兰克林说“我从未见过一个早起勤奋谨慎诚实的人抱怨命运不好;良好的品格、优秀的习惯,坚强的意志,是不会被假设所谓的命运击败的。”自律是解决人生问题的最主要工具,也是消除人生痛苦最重要的方法;自律能让一个人在365天成长为更好的自己。本文来自一位通过自律改变自己生活状态的妈妈,她的读书、跑步、早起、学会独处等优良习惯值得我们学习,与泥萌分享~

    2016年,于我而言是不平凡的一年,是我心理重建的重要一年。这篇文字酝酿了许久,当做是一个仪式,和过去的自己告别,从此开始新的生活。

    还是先从以前的自己说起吧,从学生时代起我就是那种可有可无的女生,是那种迅速淹没在人群中的普通人,成绩平平相貌平平,在学校里中不溜的人就有义务死气沉沉,我习惯了做中等生但不知何故心里却总藏着不满,一心坚定的认为受欢迎的人都是哗众取宠或过于命好。

    后来工作了待在体制内,自然也成了一个很应景的角色,应付工作麻木生活,我早已习惯了和闺蜜喋喋不休抱怨生活,习惯了下班后就窝在沙发里吃垃圾食品看无聊的电视节目,习惯了整天抱着手机,把微博刷到不能再刷,将朋友圈里的消息看了一遍又一遍。懒惰的气场慢慢吞噬我的内心,使我越来越心胸狭窄,越来越自卑、软弱和敏感,对人生越来越怀疑,对未来越来越懈怠。

    我是不喜欢这样的自己的,也曾试着改变,可从来没在一件事情上长久的坚持过,我说我想考研,就成套成套的买书,拿起一本断断续续翻了不到三分之一就束之高阁;我说我想带孩子有耐心,给她读了三个故事就想刷刷微博逛逛淘宝;我说我想减肥,下了keep,跟着练了一次,大姨妈驾到就再也没有打开过。对于自虐式的坚持与努力我从不认同,我理解不了那些给自己的生活增添种种约束的人,在我的观念里,努力应该适可而止,我不想把自己搞的那么累,我口中的每一个借口和身上的每一寸赘肉都是同生活妥协的标志。

    有人说成年后有两种人,一种是成熟,一种是老,而三十出头的我已然成为后者,怨天尤人、唉声叹气、苦大仇深。我渐渐意识到我所有的生活方式虽然算不上恶习,但绝不是好习惯,而我有相当一部分不快乐来自于这种不良习惯带来的心灵空虚,而真正让人变好的选择都不会太舒服,懒惰和空虚让我的生活不受控制的走下坡路。越来越讨厌这样的自己更不希望女儿成为这样的人,我甚至害怕有一天女儿会恶狠狠地对我说:你都没有做到凭什么要求我?那样我将无言以对......

    2015年,我三十岁,有三个愿望,长发及腰、瘦到100斤、考上研究生,结果年底我都做到了。2016年,我的愿望是跑步1000公里,读完100本书,完成一场马拉松比赛,考上遴选,考到3个跟工作相关的资格证,如愿,我又都做到了。这两年尤其2016年的变化源于逐渐强烈的意识和顽强的意志力,而这一切又都源于一些好习惯的养成:跑步、列计划、早起、读书、独处和感恩,这些习惯让我的生活不再凌乱,情绪不再失控,心灵不再空虚。我迫不及待地想把这一年的变化与你分享。

    跑步

    2015年我开始跑步,2016年更是一次都没有间断过跑步,还参加了人生第一次马拉松比赛,每周我至少有三天在跑步,每次最少五公里,春秋在公园,夏冬去健身房,我选择中午跑是因为这段时间相对不被打扰,不会被周遭事物扰乱计划。

    跑步是个特别痛苦的过程,有几个关键的坎儿很难超越,我是了解自己的,停下一次我就再也坚持不下去,这种逼迫的方式后来却带给我彻头彻尾的改变。我不再抵触,反而爱上了这种整日与惰性做斗争的快感,享受一次次超越自己的过程,我终于明白:我的态度决定了生活的质量。

    后来跑步也成为我的一种解压方式,我不再逢人就说自己的不快,而是对自己说:不开心就去跑步吧。大汗淋漓过后身体累了心却安静了。除此之外,我每周游一次泳,每天清晨做五组平板支撑,长期坚持要靠内在动力而非外在压力,其实就是自我意识,只有意识足够强烈才能持续下去。跑步让我的自控力逐渐增强,我后来的很多改变都源于跑步带给我的自信心,因为体会到了掌控生活的感觉,一切就都朝着更好的方向发展了。

    列计划

    学生时代我们都有把作业记在小本上的习惯,工作以后恐怕很少有人再会列事物清单了。年初,我准备了一本手帐,目标就是满满当当记一本,不辜负这一年当中的每一天每一页,保留生活的痕迹和回忆。我将计划分为长期目标、年计划、月计划、周计划和日计划,长期目标比如克服畏难情绪、善始善终、减少闲聊、保持微笑等等。

    年计划包括跑步1000公里,读书100本,考3个资格证,完成1次马拉松比赛等等。每月来临前我会列出每个月的计划指标,把需要读的书月初买好,需要复习的题提前勾画好,月底在日记里进行总结,同时再进行下个月的计划安排。每周我都会安排读两本书,轻断食一天排毒,开车时听一部喜马拉雅合集。每天清晨做五组平板支撑,夜晚写日记和读书笔记,每天至少喝五杯水。

    对于计划的执行我近乎疯狂,就拿每周三次健身房运动来说,从无懈怠。提前计划有个神奇的效果就是能减轻内心的杂乱和不安,当看到一项项to do list一一被完成勾掉,内心别提多满足了,心里清爽情绪自然会提升,再多事物也不是负担啦。

    早起

    一年有365天,每天早起1小时,我就拥有了365个小时的高效时间。夏天我通常5:30起床,冬天6:30,并且中午从不午睡,晚上11:30入睡。虽然一天睡眠时间只有6-7个小时,但我睡眠质量极高,几乎都是一觉到天亮并且很少做梦,也许跟我保持运动有关。

    说真的,五六点起床并不算早,但能够享受属于自己安静的时光却是很宝贵,尤其对我们这些年轻的妈妈来讲,有属于自己的时间简直太奢侈了。早晨时间金贵,用来做最不想做的事情一天都会无后顾之忧。我通常会将每天必看的复习题安排在早起这段时间,因为早晨很安静思路也清晰,读书学习效率会特别高,学完该学的内容好像完成了一天最令我头疼的大事,出门干什么都轻松多了。这一年我利用早晨时间学习,考了3个和工作相关的资格证,都是80分以上通过,遴选笔试也考了第一名。

    读书

    毫不夸张地说在之前的30年,除去课本我完完整整读过的书不出十本,我有严重的拖延症而且注意力总是不够集中。有了孩子以后,在与她交流的过程中我突然发现,即使是简单的表扬,我也只会说:宝宝好棒呀。随即词穷,我意识到自己的修养直接影响孩子的教养,对我而言,语言的问题是其次,思想的贫乏才是症结所在。

    我开始读书,更确切地说开始补课,补我30年的欠账。我用手帐记录读过的书和想买的书,用星号标记喜好的程度,每周读两本,先从喜欢的亲子类书,畅销书开始读,渐渐开始看一些思考、表达、思维方式养成的书。读书让我的思想动起来,不必过目不忘,不必死记硬背,也许只是不经意的一段文字就能让我一天充实起来,我竟然也开始期待读书。

    整理今年读过的书,最关键的是我认真对待了每一本书,我能坚持读完一本本厚厚的书从中获得新的思想,学会更贴切的表达,我更喜欢完成阅读后在笔记本上做摘抄和读书笔记的感觉。虽然一年功夫我不会有太大改变,但我已开始享受文字带来的快乐并且愿意长期坚持下去,这种踏实的成长让我分外安心。

    独处

    在如今这个浮躁的社会里,太多的诱惑让人无法静下来思考,每日必呼朋唤友,生怕自己在寂寞中失去生活。我骨子里是个孤独的人,小时候没什么朋友,上学时身边有了几个伴儿,后来大家渐行渐远,我们不再有共同的经历、共同的话题、共同的感触,很自然的渐渐失去了彼此的友谊。现在我不再有无聊发呆的时候,更期待的友谊是有事就联系没事各忙各的,但现实中这种状态似乎很难形成,没有沟通自然走向疏远,心态不同自然观点不同,所以如今我又回归孤独,并且也有必要回归到本真的自我享受孤独,在孤独中了解自己。

    我一直喜欢一句话:灵魂是注定独行的。每天我都会写日记,写日记既是确认自己一步步走来的足迹,也是发掘自己每个时代的心迹,既是告诉自己也是激励自己。

    感恩

    以前我是特别爱抱怨的人,总觉得有些事不吐不快,憋在心里就会令自己难过,可是后来我渐渐发现抱怨不但解决不了问题,还会一次次地强化顽固思维,本来没多大的事儿说得多了就更让自己生气,最终陷入全世界都亏欠自己的怪圈。我还特别爱拿自己跟别人比较,常常产生自卑心理。

    当我意识到这些,我才发觉我人生中最美好的时光已经都送去嫉妒、伤心、怨天尤人、鸡毛蒜皮了,如今我三十几岁,虽然还很年轻但绝不是青年了,人生眨眼一瞬间,我不想继续虚度时光,留着所有的时间把自己改造,我现在试着站在对方的角度思考,抱着一颗感恩的心感谢帮助和爱护我的每一个人,我想变得坚韧、独立、内心强大,不让爸妈操心,给孩子做个榜样,我想用自己喜欢的方式爱自己和身边的人。

    2016年结束了,时间太快但留有痕迹,感叹匆匆却内心安逸。我之所以觉得这一年对我重要,不是我完成了多少事,而是深切的感受到内心开始丰富成熟了,不是麻木、僵化和世故,而是体会到自己所具有的生长能力,体会到坚持和积累的重要,我终于有一点点自信:原来我也可以。

    也许我只是活得单纯,肯相信,我明白很多事情努力也不见得有好的结果,但我还是坚信厚积薄发的道理,看到自己每天进步一点点,去靠近那些看似遥远的梦想我便知足,也许我喜欢的不是成熟而是走向成熟的过程吧。我总钦佩一种女人,眉目间传递出最珍贵的表情是淡定、从容,一双眼睛流露出只有心灵宁静才能感受到的幸福,我愿自己成为这样的人。

    5、管理者如何写好当年年度总结和下一年的年度工作计划?

    你好!

    作为一个管理者,年度工作总结,我认为应该从以下3个大方面入手:

    1、年度工作完成情况

    如果你是一位部门负责人,通常情况下,公司会在年初给部门下达工作任务,所以,你的工作完成情况可以基于工作任务的项目来展开。比如,业绩情况、安全管理、质量管理、预算进度等。

    每一个任务项,完成情况能量化的一定要做到量化,有对比,千万不要大面积地堆砌文字,更不要写一堆啰嗦的化,另外,也要实事求是,不要弄虚作假。

    在写总结时,你代表的是整个部门,所以,要多写一些部门的业绩,以及,在部门管理中,你所发挥的作用。

    2、工作中存在不足及原因分析

    不足和原因分析也是必不可少的,千万不要忽视这一块。

    此处要特别针对年度工作中未完成的项目进行分析。如果原因解释的比较合理(不可抗力等因素,而且大家知道你也全力以赴了),有可能绩效那块,考核小组的人员会酌情给你做些让步。如果你给出的原因解释不通,让同事或者领导质疑出来就比较尴尬了。还会留下一个不太好的印象。

    3、下一年度的工作计划

    下一年度的工作计划是整个工作总计的重中之重,为什么这么说?

    因为上一年度的情况已经发生了,其结果已经无法改变,所以,领导们更想知道你下一步想怎么做?所以,这一部分一定要用心。

    部门的年度工作计划,一定要围绕着公司的重点工作来开展,这一点要切记。

    工作计划的项目不必太多,做好几件事儿就好了,要突出重点,日常在做的事情就不要单独拿出来再提了。

    希望能对你有所帮助。如果觉得这个回答不错,就给我点个赞吧。

    -作者-

    冯银川,85后,央企物流总监,天津大学MBA,马拉松跑者。专注于物流和个人成长。关注我,我们一起成长!

    我每周会在自己的头条号——《物流者说》上更新至少2篇文章;每天会在悟空问答上回答至少2个物流或者个人成长方面的问题。有空的时候可以去我的主页逛逛,希望能帮到你!