时间管理心得体会(如何做时间管理和目标管理,你有什么心得?)
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正文
1、如何做时间管理和目标管理,你有什么心得?
时间管理和目标管理作为一个人是同步进行的。 目标在管理只是为了让工作更具有方向性
1、首先要分清楚你手里较重要的事情的:轻、重、缓、急!
2、然后把每件事情安排好最快能够完成的时间(如果因为中间一些事情耽搁了进度,一旦完成其他事情完成马上进入状态,同时计算实际完成时间)
3、开始的时候为自己每一件计划完成的事情做好监督,看实际完成时间与计划时间的差距。(养成习惯就好了)
4、全力以赴,只为成功找方法,不为失败找理由。
5、定期检查自己的方法合理性和效率程度。
6、听取成功人士的意见或建议
2、在时间管理方面大家有什么经验心得吗?
很高兴回答你的问题!?
时间是公平的,每个人都拥有以同样速度度过的时间,但每个人怎样利用时间却不相同,且任何人都绝对无法获得更多的时间!
我们去学习时间管理,千万不要进入一个误区:在单位时间内比以前做更多的事!
我们要学会判断哪些是对你最重要的事;充分利用时间产生最大的价值。
今天,穆老师给大家推荐一个时间管理法则——四象限管理法则
重大项目谈判等属于第一象限“重要且紧迫”
学习培训等属于第二象限“重要不紧迫”
各种琐碎闲杂事等属于第三象限“既不重要又不紧迫”
会议、应酬、信件等属于第四象限“紧迫但不重要”
总之,投资二象限和走出四象限才是关键!具体方法大家可以百度?
当然,时间管理法则还有很多,例如“艾维·利时间管理法、阿尔卑斯山时间管理求、莫法特休息法、帕累托原则、莫菲定律、OPIR阅读法、时间管理螃蟹图”等等。
希望穆老师的回答能够帮助到你!?
3、总感觉自己时间管理能力很差,怎么样才能提高啊?
我有一个朋友是一个大学生,除了正常的专业课学习之外,还经常在自己的微信公众号上写文章做分享, 每周一本书的节奏,周末还喜欢到处跑。
我只想问,他哪里来那么多时间呢?
今天,想和大家分享一下我的时间管理心诀
六个时间管理心诀是:
1.先问为什么
2.判断什么对自己重要
3.断舍离
4.凑出整块时间
5.利用碎片时间
6.谅解自己
1.先问为什么 从为什么开始,搞清问题的根源是什么。 为什么我们的时间不够用? 为什么我们会拖延,不到最后一刻绝不去做,最后马虎了事? 为什么我要早起? 为什么明明知道一件事情很重要,就却更喜欢刷手机?这其实是因为:很多时候我们只关注时间和事情,却忘了关注自己的想法。(我真的需要每件事情都去做吗?我真的很在意这件事情么?)
2.判断什么对自己重要 这个也想学,那个也想学,你哪有那么多时间呀? 所以你要学会判断什么对自己重要。 昨天晚上,一位小伙伴提到自己要考研这件事情,问我怎么看? 我说你为什么想到要考研呢? 她说我身边的朋友都在准备考啊,我就想考咯。 我说,需要判断自己到底对什么方向感兴趣,这样一来,面对读研过程中的一堆枯燥的难题就容易坚持下去。 因为你有强烈的目的性,而如果你只是随大流,遇到困难就会放弃的几率就会大很多。 所以,判断什么的事情对自己重要,这样你才能知道哪些你应该进入学习区,哪些你暂时保持现状就好
3.断舍离 断:专注需要
舍:识别哪些对自己重要的事情
离:养成习惯,学会放弃
4.凑出整块时间 一项研究表明,当你拿着手机的时候,你会的刷微博和朋友圈的频率是6
分钟一次。 也就是你的时间被切割成6分钟一区间! 在这样的碎片情景下,你怎么可能有时间去读一本书,去写一篇文章,或者看一篇教学视频呢?
有些人做事效果很差,原因不在于做事的方法不对,而是从开始学习到全身心投入学习花费了太长的时间了。 如果能够迅速集中注意力,就能在很短的时间完成高密度的工作。
(1)制造屏蔽的空间(2)在早上和晚上找出整块时间
这段时间就算把手机关掉,也不会影响我的工作和与别人的联系。5.利用碎片时间 虽然凑出整块的时间对我们专注做一些事情很有帮助,但是我们的生活中还是有很多琐碎的时间: 排队,等车,等人,在车上,睡觉前…… 这些时间我们都是拿着手机在度过的,会不会有点可惜? 其实我们完全可以将这些时间利用起来: 比如随身携带一本书或者kindle,发现需要很长(比如25分钟)等待时间,就可以进行一个番茄钟的阅读了。
6.谅解自己 前面讲了这么多心诀,每一个其实都需要我们主动去尝试做。 这些心诀真的适合你吗?不一定。 你真的都能做到吗?不一定。 如果一个习惯养成你觉得自己要坚持100天才能学会,那过程中的遇到的低谷和想放弃的想法就是很正常的反应。
要谅解自己,我现在只能做这么多,达到这样的极限,这样就不会感到沮丧,充满失落了。4、时间管理观后感?
很高兴能回答你这个问题。我的时间管理观后感。通过读月时间管理材料,我有一些观后感。首先让我明白了时间的意义。在正确的时间管理下,我们能将是我们的时间充分的利用起来,以达到工作或生活效率的最高化。在之中特别提到的一点便是碎片时间。你就是我们零零散散的一些短的时间。我们就是很多时候都没有利用好这一部分时间,也导致我们失去了很多的时间。比如说,我们可以用这些零散的时间来进行一些学习提高自己的职业能力或者是学习成绩。让我们生活中的各种时间都利用起来,做到不浪费。也正应了那句俗语,时间就是金钱,时间就是生命。
最后希望我的回答对你来说会有帮助。
5、孩子的时间管理,你的心得是什么?
按学校的时间作息来安排,父母做好榜样和监督,早上,中午,晚上的时间都要安排好,让孩子有自己的自由时间,当然前提是要先完成当天的学习任务,同时每天也要做力所能及的家务活,比如洗碗,洗自己的衣服,同时设置奖励基金,帮助孩子养成良好的的生活习惯,提高孩子的财商。
6、如何进行时间管理?
我整理了一些管理时间的小秘诀,希望能帮助大家更好地管理时间。
事分轻重缓急每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
建议每天对该做的事排好优先次序,并按照这个次序来做。
在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬•柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。
每个人都有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到最好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
“紧急事”和“重要事”的处理方法可参照下图:
要保护自己的时间,尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。
潘正磊是微软总部产品部门中以效率和执行能力著称的总经理。她大学毕业后就加入微软,是晋升最快的经理之一。这是她讲的自己刚进入微软时学习“保护时间”的故事:
“我刚加入微软时,职位是软件开发工程师。我所在的小组开发的产品成长很快,几个月内就生成了三个版本,每个版本又需要支持六种语言。这18个组合的要求都略有不同,而且我还需要和很多其他不同的组打交道。每天,我办公室里总是人来人往,每个人都带来不同的问题。他们一来,我总是停下我正在做的事,先解决他们的问题。我每天忙得不可开交,却做得十分不开心。我觉得每天工作时间很长,却没有学到更多的知识,也没有提高。在与我的老板沟通后,我清楚地意识到我的时间是最宝贵的,我需要提高效率。
在老板的指导和支持下,我先设置了‘回答问题时间’,其他人只有这时才能来找我,其余时间我则可以专心编程。这样一来,我就拥有整块时间来有计划地完成我想做和需要做的事。
另外,我们设立了一个目标,就是要让其它组能自力更生,不能事事都来找我们。经过一段时间“授人以渔”的训练,我终于能够腾出时间去学习新的技术和管理经验了。”
如果不是有这个经验,潘正磊不但不会有现在的成就,而且可能还在同一间办公室里每天回答着各种问题直到精疲力尽为止。
列待办或完成事项清单管理时间也可以使用一些管理方法,比如,有名的GTD(Getting Things Done)时间管理法:
总结起来,管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。
待办事项清单用来提醒你做事情,完成事项清单用来审视你的时间安排。
待办事项清单强调目标,而完成事项清单重在展现成就。
列待办事项清单,你会知道什么时候该做什么事,这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时,你会看到自己一天做了什么事情,哪些事情有必要做,哪些事情可以稍微推后等等。此外,当看到一天完成的事项很多时,你的满足感会提升,你就越有可能坚持下去。
关于怎么列待办事项清单,可以如前所述,每天把该做的事情列出来,并对该做的事排好优先次序。
那么要怎么列完成事项清单呢?
可以参考以下步骤:
第一组,认真回忆并记录今天都做了什么,并注明花费的时间。
第二组,先坚持一个星期,每晚记录时间开销,再往后坚持。
第三组,每周或每个月总结这段时间做了什么,进行反思。
可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。
在记录过程中或记录完之后,看着这些内容,你就知道时间都去哪儿了。这样,你会知道如何更有效地管理时间。
注重提升效率
当大脑疲于工作的时候,对着任务就开始犯困,于是拖拖拉拉地做着,也不一定做得了多少。这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。可以参照番茄工作法进行调整:
想要有效率,可以在身体和精神两方面做好准备:
1. 提高体力
有没有发现动脑子的时候饿的快?脑力工作也是相当耗体力的哦。所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础。腾出时间,去健身房吧。运动运动,工作起来你会更有效率。
2. 做事专注
大多数人在专注时会把事情完成得更快更好,所以尽量一次只做一件事情。可以设定一段时间,在该段时间内专心做一件事情。在这个过程中,如果大脑中冒出其他未尽事项或一些点子,不妨先写到纸上,继续专注做你手头的事,做完后再找时间处理记录下来的那些事项。
在工作,被电话、客户、邮件、同事等打扰的情况非常多,这时可以采用记录工作法,在被打扰后迅速回到工作状态当中,具体措施如下:
1、如果手头的工作任务重要而紧急时,可委婉说不:告知对方自己有重要而紧急的工作任务需要完成,完成后会过去找TA。
2、如果对方任务不紧急,而且只是短时间打扰你时,可以在交谈之前先把正在进行的工作任务记录到手边的本子上,短时间交谈后继续回到当下任务,完成到一定阶段后,再去完成同事交代的工作任务,并主动更新状态给对方。
3、如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝,可让对方给自己几分钟的时间,把手头上的工作和思路做个简要的记录,再马上配合同事完成他的工作。回到位置后,查看之前记录的工作进度,继续完成。
利用高效时间在时间管理中,必须学会运用80∶20法则,即让20%的投入产生80%的效益。
也就是说,要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨,对另一些人来说是下午或夜里),将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
每天的时间不可能安排得满满当当,其中一定会有许多空闲的时间碎片。无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间,都不可轻易浪费。你可以随身带一本你想读的书,或者带一张“To Do List(工作备忘)”或“To Think List(思考备忘)”,有时间时,就把它们拿出来。每天如果能挤出20分钟,一年就有7300分钟的多余时间呀!
给自己一个合理的最后期限如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。因此,在管理时间的时候,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。
苹果公司开发Mac OS 8操作系统时,本来计划两年内完成,但每次认为还差半年就可以完成时,总会有人发现新的问题,以至于这个项目看上去永远都是半年以后的事情,结果,苹果公司花了十年时间才真正完成该系统的开发。
在微软,Windows 2000操作系统的研发起初也拖延了两年多,直到微软请布莱恩•瓦伦汀(Brian Valentine)来拯救项目为止。布莱恩•瓦伦汀一上任就制定了一个合理的最后期限,根据这个期限, Windows 2000的开发团队砍掉了将近一半的功能特性(包括比尔•盖茨最在乎的结合Windows 95和Windows NT的源代码的计划),然而产品却及时推出了。
完成一项艰难任务的正确打开方式是:从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。从现在开始做第一步。
End~
7、时间管理最常见的误区是什么?
多数想管理时间的人都是想去改变自己现在的某些行为,那也就意味着对现在的自己状况不满意,只有不满意才会去改变。也是你对现在的一种迷茫,自我认知的迷茫。
从这个角度出发,你会发现时间管理的一些误区:
1.想在一定的时间内拼命去做更多的事。
由于对自己现状的不满,想要尽快改变,所以才会在时间管理上恨不得每一分钟都安排一些事情,结果会让自己非常焦虑,并且会因为各种事情的干扰,导致时间管理根本没有办法做到。
其实时间管理不是去做更多的事,而是要留出时间去做最重要的事,也就是对于自己未来将最为重要的事情。正确的做事和做正确的事的区别是方向上的区别,方向错了,那永远也到不了目的地。
2.找各种方法和工具
我自己一开始也是尝试各种时间管理的方法工具,列日程表,任务清单,每一种方法看了都让自己兴奋,结果坚持不到三天,就会做不下去。为什么工具看起来那么有用,可是却不能做到呢?从一开始觉得自己自制力,自控力不够,到慢慢发现其实还是一些习惯的问题。要知道习惯的改变是如此之困难,习惯只能去替代而不能轻易去改变。到现在逐步明白是自己对自己的认知出了问题。
认知也就是你如何看待努力的意义?成功?学习?
这跟自己的思考方式是有关系的,就像对为什么要学习这件事,一种认为学习了也没有什么用,学他干吗?另一种觉得正是因为不知道有什么用才要去学,以后肯定会有用的。只有更深层次的发现这些问题,提高自己思考的能力,才能不被工具方法束缚,就像真正的武功高手完全是没有套路一样。
几年的摸索,时间管理终于能在自己的心里逐步生根发芽,也走过不少坑。现在早上5点起床,只做提高自己的事,学习和写作。其他时间则完全按每个时间段特点做相应的事,没有逼迫自己去做更多的事,只是把一些平时没有利用的时间利用起来,比如坐车就听英语或语音类书籍,晚上床上就读读书。
真正的时间管理是让自己每天的生活都觉得是那么的充实和踏实,而不是为了拥有或得到什么