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文书档案(文书档案都包括哪些内容?)

文书档案(文书档案都包括哪些内容?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、文书档案都包括哪些内容?
  • 2、文书档案的特点及作用?
  • 3、文书档案应如何分类?
  • 4、文书档案与竣工档案的区别是什么,可以说的具体些吗?谢谢~~~?
  • 5、文书档案管理,名词解释,组卷?
  • 6、怎样区别科技档案与文书档案?
  • 正文

    1、文书档案都包括哪些内容?

    文书档案,主要是指书面文字资料,通常是指以行政名义整理的文书。以其他部门名义整理的文书,称为技术档案,如安全类的档案,就是属于技术类的档案。当然,技术类档案与文书类档案,有些是重复的。如,安全类文件也是以行政名义整理的,那么,在文书类档案里有,安全类档案里也有。即使是安全部门名义整理的档案,在安全类档案里有,在文书类档案里也要再设一个安全类档案备份(备案),目的是方便领导查阅。因为行政部门是整个公司的中枢。

    2、文书档案的特点及作用?

    文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。

    包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性,使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。也有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称,还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。这一概念主要在中国使用,有的国家则用与之相近的普通档案或一般档案的概念。

    3、文书档案应如何分类?

    全宗内档案分类方法可有许多,归纳起来有下面几种:

    1.年度分类法

    年度分类法,就是根据形成和处理文件的年度,将全宗内档案分成各个类别.

    2.组织机构分类法

    组织机构分类法,就是按照立档单位的内部组织机构,把全宗内的档案分成各个类别.

    3.问题分类法

    问题分类法,又称事由分类法.就是按照全宗内档案反映的问题进行分类.

    4.保管期限分类法

    就是将归档文件按划定的保管期限分类.

    5.作者分类法

    它是按照档案的作者来分类.以区人民政府为例,如采用作者分类法,就可分为国务院文件,省人民政府文件,区人民政府等几大类.

    以上几种最常用的是前三种,但在实际工作中,较少单独使用一种分类方法,一般是几种分类方法分层联合使用,根据有关规定,文书档案有以下四种联合分类形式:1.年度-组织机构分类法. 2.年度-问题机构分类法.

    3.组织机构-年度分类法. 4.问题-年度分类法等.

    4、文书档案与竣工档案的区别是什么,可以说的具体些吗?谢谢~~~?

    档案分类可以分为文书档案和科技档案

    竣工档案属于基建档案,也是科技档案。

    文书档案倾向于反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。主要是企业在管理过程中产生的具有普遍性,不论什么企业都会产生。

    科技档案专业性比较强,是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的科技文件,是科学技术档案的简称。比如工程档案、设备档案、财务档案等要求的专业性比较高。

    5、文书档案管理,名词解释,组卷?

    团委的文书档案包括有:上级党委、团委的各种文件,本团 委的各种文件和资料,各种会议决议,工作计划,工作制度,活

    动资料等等。上述材料有永久性保存价值的,应归入永久类档案。 各种图片、声像材料,照片或录音等可作为定期类档案保存。

    团务档案包括有长期和短期两类。长期类:团费收缴账册,团 费使用情况表,团员批准通知书,团干部名册,团员组织关系介

    绍信及存根等。定期类:团员审批记录,团支部工作计划,团支 部生活记录,团组织考勤记录等。

    6、怎样区别科技档案与文书档案?

    科技档案是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的科技文件,是科学技术档案的简称。一般有基本建设档案、设备档案 、产品档案、科学研究档案等,重点记住就是专业性强。 文书档案是文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动。如党群档案、经营管理类档案等。重点是具有普遍性。 文书档案每个企业一般都会产生,但科技档案中则是在企业中具有倾向性,例如建设企业就很少产生产品档案或者商标档案,而制造型企业就倾向于产品档案、商标档案、科研档案等,基建档案只是在建厂初期及改造中才会产生,相对较少。