说明书格式(写情况说明的格式怎么写？)

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正文

1、写情况说明的格式怎么写？

情况说明的标准格式，主要分五步。

第一步，称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

第二步就应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

第三步就是总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

第四步必须有的，比如“特此说明”这个最常用。

第五步最后一步也是关键的一步，自己的落款，一定要字迹清晰，下面还要注明时间。

情况说明是下属跟上级说明情况，提出请求的一种应用文书。情况说明需要措辞得当，表达清晰。情况说明有一定的格式，那么下面就由出国留学网小编带大家看看情况说明书的格式以及范文。

情况说明书格式

一、标题部分：某某公司申请发票增量的申请

二、台头部分：某某国税局

三、本企业基本情况：成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名，经营地址、注册资金、主要经营项目。

四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况; 财务核算情况，是否按时纳税。

五、本企业发票的核定情况，以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。

六、本企业申请发票增量的理由：有无大笔定单或合同，根据现有核定情况无法满足实际要求。

七、提出申请，根据我企业的实际情况，现申请发票增量。

八、落款：某某公司

九、日期：

2、情况说明书格式？

格式要求：

1、称呼，这个非常之重要，称呼是谁是你要把这个情况向谁说明。

2、应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。

3、总结第二段正文的内类，让读者跟着你的思维走，不会看了半天不清楚你在说什么，想解释说明什么。

4、必须有的，比如“特此说明”这个最常用。

3、有关说明书的格式？

产品说明书是用来叙述产品的各项属性，包括功能、使用方式、注意事项等。

产品说明书的格式通常有四个部分构成：

1、标题：在书写产品说明书标题时，一般由产品名称+“使用说明”或“说明书”构成，如果说明书重点介绍产品使用方式，则可以用“使用说明”；

2、目录：目录即产品说明书的“导航”，用以告诉用户对应的功能或介绍在说明书的哪一页，说些过程中目录优先级要大于正文，先确定目录再书写说明书内容；

3、正文：正文是产品说明书的主体，正文内容通常为产品的各项属性，如产地、材料、外观、性能、使用方式、注意事项及规格等，用户通过正文说明能够直观的找到想要的信息；

4、附录：附录的重要性有时候仅次于正文，产生通常会在附录中放置产品的归属信息，如公司名、地址、联系方式等，同时还包含有售后信息。