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会议备忘录(会议备忘录与会议纪要有什么不同?)

会议备忘录(会议备忘录与会议纪要有什么不同?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、会议备忘录与会议纪要有什么不同?
  • 2、会议备忘录格式怎么写?
  • 3、会议备忘是什么意思?
  • 4、会议纪要和备忘录哪个效力高一点?
  • 5、会议备忘录的介绍?
  • 6、备忘录是什么意思?
  • 正文

    1、会议备忘录与会议纪要有什么不同?

      会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

      特点。

      1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

      2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

      3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

      会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

      写法

      会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

      (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

      1.单标题:由“会议名称+文种”构成。

      2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。

      (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

      1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:

      第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

      第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。

      2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:

      (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

      (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

      (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。

    2、会议备忘录格式怎么写?

      备忘录中,应当记录会议的时间和地点,与会者的姓名(如果适当),提出的全部项目(但不必包括讨论的细节)以及作出的全部决定、协议和任命。在会议过程中做笔记,然后再写出完整的备忘录。备忘录内容必须客观,风格简明、清晰而准确。准确是很重要的,因为它可能作为以后辩论的依据。   总经理办公会议备忘录   综办 〔2006〕第 05 号   会议名称:   会议时间: 会议地点:   出席人:   缺席人: 原因:   主持人: 记录人:   会议主要议题:   一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神,从集团各公司反映的情况来看,普遍存在资金紧张、 生产任务不足的问题,但公司与其他公司相比,面临的最大困难是没有资质。 集团要求,在市场开发方面要加大开发力度,特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度,将地域性市场变为全国性市场。同时,要做好地铁一号线、快速路等项目的结算准备, 列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面,要认真对待施工 产值低与成本过高、当前施工产值完成量与年初制定的计划差距过大、亏损严重等几个关键问题,要把各项管理工作,特别是项目管理做细。要提前着手准备年底资金问题,要利用四季度认真运作。 XXX总经理要求,要正确认识现实,保持一个坚强的领导班 子是战胜困难的唯一出路;要立足自身,找出解决困难的招数;要 保持政令畅通,管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好 过年关的准备。   二、 当前的工作重点   1、首先要转变观念,公司领导不仅仅是做具体工作的人,更是 企业的决策者,是谋划、制定思路的人;   2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建设、核算管理等工作。   土地置换要摸清土地置换的程序、环节,需要准备的相关材料、证件, 以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。 此项工作由XX副总牵头,XX董事长和XX总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建设迅速着手,关键是注册资本金。 必须坚持申报双一级的原则,尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料; 当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准,掌握各项目 的真实成本;明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。   3、 要认真研究、 解决各项管理费用过高的问题。 一是要解决富余人员的问题,二是要加强车辆管理,三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。要以降低费用为主线,来调整组织结构和管理机制,进行内部治理。   三、 具体工作   1、生产会要在本周内尽快召开。   2、要抓紧进行账户解冻工作。   3、XX项目搅拌站要以立足市场、盘活资产为原则,由核算部定价、工程部处理资金问题、设备部和材料供管部协调XX分公司与XX分公司之间的关系。   四、 两点提示   1、转变意识,不能再以大公司自居,避免讲排场。   2、各主管领导近期内要多开会,但要开短会,讲清问题即可。   XXXX年X月XX日

    3、会议备忘是什么意思?

    备忘录这种形式的会议文书,总体来讲是三种文件中,效力等级最低的。比如,我们常用到的便签、手机备忘录、记事簿等等。备忘嘛,就是起到基本的提示作用。而会议备忘录,一般来讲,是一家企业会议输出成果的补充文件。

    4、会议纪要和备忘录哪个效力高一点?

    不知道你所说的会议记录是以什么样的形式存在的,以前我们单位是以文件的形式存在的,不但加盖公章,还要下发到每个部门和分公司,所以相对来说会议纪要的法律效力相对来说就会高一点,但是这也是相对的,并非绝对的。

    5、会议备忘录的介绍?

    我的话,代办事项列了好几个分类list,记录想买的东西啊、学习进度啊、新的目标啊要求啊之类等等。尤其如果你现在是iOS7的版本的话,很推荐重要的代办事项打开时间,不需要特别去设定时间,打开时间那一栏就会显示在通知中心今日视图里,还可以直接在通知里勾划完成。日历则记录有时长的事件,会议、课程、约会都可以,同样会显示在今日视图里,查看起来相当方便,更会提前一天提示明日的计划开始时间。剩下的杂项全部扔备忘录,感想啊、临时随写啊,甚至周围店家点菜什么菜比较好吃、单机游戏的作弊器代码都会记在里面,个人觉得比较适合灵机一动的想法和长文字。此外,备忘录不默认同步,可以在设置里设置关联邮箱。我关联了QQ邮箱之后,之前记录在QQ邮箱备忘录里的公司Wi-Fi密码也同步过来了ˊ_>ˋ以上。

    6、备忘录是什么意思?

    备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在普通纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。