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会议流程方案(会议营销方案流程?)

会议流程方案(会议营销方案流程?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、会议营销方案流程?
  • 2、会务组的工作流程及方案?
  • 3、开会流程和步骤?
  • 正文

    1、会议营销方案流程?

    1、与会确认:在会议举行的前一天电话联系目标客户,再次告知对方会议的具体时间地点和乘车路线。

    2、门前迎接:在会议举办地点的门前迎接参会者,并组织参会者有序上楼或是电梯。

    3、餐饮及时到位:人坐茶到,用餐时注意清洁和相关善后工作。

    4、问卷调研:设计参会者关心的问题,了解其真实想法。

    5、及时解决参会者的问题:无论参会者问到哪位工作人员,工作人员都要立即解决不得推脱。

    6、会后欢送:会议结束工作人员在门口欢送参会者并表示感谢。

    2、会务组的工作流程及方案?

    一、会议时间

    二、会议地址

    三、会场布置:

    1、主席台:人数、水牌、麦克风

    2、会标

    3、会场标语

    4、参会座位数

    5、鲜花摆放

    四、会议通知:书面通知要注明注意事项。

    五、会议服务

    1、主席台倒水人员

    2、音响准备

    3、会议奏乐准备

    六、会议报道

    1、新闻媒体记者邀请、会场签到及纪念品

    2、会议领导讲话录音

    3、会议新闻稿撰写

    3、开会流程和步骤?

    首先根据开会的内容、开会的目的来安排会议。

    其次,会议根据形式有很多,有正式的和非正式的。

    开会的流程大体上包括:会前准备、会议开始、会议结束等。

    开会的步骤:(以大型的正式会议为例)

    0.会前安排:人员的邀约、食宿交通、会场安排布置等;

    1.通常主持人开场,说明本次会议的目的及意义;

    现场有嘉宾或领导的,要向在场的参会人员介绍本次出席会议的嘉宾领导。

    3.主持预告本次会议的会议行程等;

    4.会议正式开始,按照会议的议程事项进行。

    5.现场分工,各司其职,拍照、摄影、会议纪要等同步进行。

    6.会议结束还有新闻稿的发布等等。

    …………