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会议记录表(会议记录怎么写才全?)

会议记录表(会议记录怎么写才全?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、会议记录怎么写才全?
  • 2、会议记录和会议纪要有什么不同?
  • 3、会议记录用什么软件能自动写下来?
  • 4、怎么写会议记录,一般流程是什么?急?
  • 5、如何写高质量无废话的会议记录?
  • 正文

    1、会议记录怎么写才全?

    机关团体、工矿企业、农村社区,经常要开会。开会,有时是为了传达上级指示,布置工作;有时是为了讨论问题,研究工作,商量办法,作出决议;有时是为了听取汇报,交流经验;有时是为了组织学习,以提高政策、思想和业务水平,有些比较重要的会议,应当做好记录。有了记录,可以照决议办事,可以随时检查决议的执行情况,还可以查考发言的内容。我们在日常工作和学习中,还经常听报告,听报告也要做好记录。

    一般会议记录包括两个部分:

    一,记会议的组织情况:

    (一)会议的名称和次数。

    (二)开会时间。

    (三)开会地点。

    (四)出席人。

    (五)缺席人。

    (六)列席人。

    (七)主席或主持人。

    (八)记录人。

    二,记会议的内容,记录方法有两种:

    (一)摘要记录。只记会上报告了什么事情,讨论了什么问题,通过了什么决议。

    (二)详细记录。要把每一个人的发言(有详细书面发言稿的除外)都记下来。这两种方法各有优点,一般的会议,讨论的问题比较简单,只要摘要记录;重要的会议,讨论的问题比较复杂,就要详细地记下来。

    会议结束,记录完了,另起一行写"散会"两字。最后,在记录的右下方由主席或主持人和记录人签名。

    2、会议记录和会议纪要有什么不同?

    会议纪要:

    属于会议决议文件,是总结性文件,重点描述本次会议的议定内容,与会人员结论概要;主要应用于对外文件或者公开性文件。

    会议记录:

    属于会议记录文件,是过程性文件,重点描述本次会议的讨论过程,与会人员讲话内容;主要应用于内部记录或者内部传阅。

    3、会议记录用什么软件能自动写下来?

    分享一个我自己的经验哈,我常用讯飞听见这个软件。

    我是一名记者,外出采访时会做一些录音,做节目时需要把录音转为文字。以前都是找人工速记,现在方便了,把录音的音频文件上传讯飞听见就可以了。当然,如果音频中普通话比较标准的话,用机器转换就可以,因为机器转换价格较低;如果普通话不太标准,建议选择人工转换,虽然价格稍高点,但毕竟能保质保量完成作业,不会耽误您的事。

    这个软件也可以现场录音,录音后保存,再直接转为文字,导出文件即可。

    刚开始注册时,该软件会赠送一些时长,您不妨多注册几个,可以享受多一些时长哈。当然,类似的软件还有一些,如:录音宝、讯飞语记等。如果您有兴趣有时间,不妨多尝试尝试。

    4、怎么写会议记录,一般流程是什么?急?

    会议记录架构(基本要素)

    一、会议时间:X年X月X日 星期X 天气

    二、参会人员:出席人、列席人、主持人、记录人、缺席人(因事、因病请假等未到需注明缘由)。

    三、会议地点:具体位置。

    四、会议类型:注明会议类型。

    五、会议议题:简明扼要说明会议主题。

    六、会议议程:按照既定议程有序记录,务求层次清晰明了,具体为一级标题用一、二、三,二级标题用(一)(二)(三),三级标题用1、2、3,四级标题用(1)(2)(3),五级标题用a、b、c,以此类推即可。

    七、主要内容:涉及重大事项讨论的需要记录发言人原话,一般、日常会议只记录发言人摘要(说明观点即可)。

    八、确认签字:一般只需主持人、记录人签字确认,涉及重大事项、涉密等需要参会人员签字确认。

    5、如何写高质量无废话的会议记录?

    会议记录是职场中最常遇到的商业写作,很多人写会议记录时,常把重点放在记录会议过程和细节,而不是结果上,这会导致记录的信息太多,最重要的反被淹没。

    要写好会议记录,必须先理解会议的最终目的。开会前,记录者应向主管或会议发起人确认会议目标,再根据目标,把讨论结果记录下来,没必要把所有提到的事情都逐一记录。

    做会议记录时,最好分成两栏:

    一栏记录议题的讨论结果;

    另一栏要写下议题的“下一步”由谁负责、要做什么、预计何时完成等。

    下次开会时,把之前的会议记录拿出来,就一目了然了。

    总结一下,好的会议记录所需要的以下三个要点:

    第一,确保与会者达到共识。

    记录者写完会议纪录后,可以发给参加会议的人,确认内容是否无误。如果大家都没有异议,这份会议记录就是大家对会议结果的共识。

    第二,会议记录可以做为做为后续依据。

    当主管质疑项目的走向时,可以拿出会议纪录比对,证明是受到外在因素的影响,而不是没做好可控范围内的事。

    第三,会议纪录要在24小时内完成,才能确保内容的准确度。

    与其他工作相比,会议纪录算不上紧急,于是就有人把它排到最后。这样会导致,记录者和参会者在一定程度上忘记会议里的某些细节。

    我是职场写作达人“李家小猫”,欢迎关注,一起探讨职场那些事儿!