办公会议纪要(职场小白询问，如何快速做会议纪要？)

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正文

1、职场小白询问，如何快速做会议纪要？

在职场中快速做会议纪要，可从事前、事中、事后三个阶段来准备。

如果可能，事前对会议的参会人员、地址、时间、会议的目的、主题、内容等相关信息提前进行掌握。如果有相关会议材料也可以提前获得。

我们需要做的是会议纪要，而不是记录。有了事前的准备工作，现场记录的时候就容易多了。平时锻炼自己的归纳总结能力，提炼领到奖的关键内容，记录关键词和语句。

还可以借助录音设备对会议进行录音，或者使用语音同步输出文字的软件做记录。

根据会议现场做的材料，如果你已经记录好了会议的主要内容，即可快速整理成为会议纪要。如果记录的信息不全，或者怕有疏漏。可以听一遍录音对照一下自己记录的内容，或者借鉴一下其他参会人员记录的内容。

经过多方综合，形成会议纪要，再提交给领导审核。

如果你有更好的办法，欢迎给我留言评论。

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2、领导开会总让我也去参加，还要写会议纪要怎么办？

领导开会总让你去参加，还要写会议纪要。这等好事有谁能有这种机会，领导看重你培养你，已经是明摆的事了。

你已经进入企业高层的步伐，只待公司宣布任命。但是你要把握好这个机会，平时写一些公司的业绩和公司的运作等文章，进行个人修练和写作能力，以今后的工作和写作能力的自我培训，以成为优秀的文书和快速打字的水准作准备！！！

3、办公会议纪要如何写？

会议名称

时间 地点

会议主要内容：一、二、三、

参会人数: 名单：

缺席人数: 名单：

迟到人数: 名单：

会议内容：一、1、2、3、

二、1、2、3、

三、1、2、3、

主持人 记录人

4、县政府办公室下发的会议纪要有法律效力吗？急寻答案？

县政府所发的会议纪要,不是法律,也不属于行政法规或者政府规章.

属于具体行政行为,我国立法法规定,具体行政行为在不与法律行政法规相抵触的情况下,对行政相对人有约束力

5、办公会议纪要的介绍？

对本单位或本部门的工作进行研究、讨论，做出决定所形成的会议纪要。

办公会议纪要具体如下：

一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意20××年首先在×××、×××、×××三个乡镇发展奶牛700至1000头，其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持，提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。

二、×××同志汇报了我区四个山区乡土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。

三、×××同志传达了市人防工作会议精神，汇报了我区199×年人防工作的情况和199×年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排，决定召开业务会议进行部署。会议强调，199×年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防工事安全的前提下，充分加以利用，发挥作用。

6、办公文件会议纪要怎么写？

会议纪要是记录要点，会议记录是全盘记录。如果你是秘书，学习文件精神这种活动用会议纪要就可以了，把关键人物的关键发言记录下来形成书面文字。但可以同时进行会议全程录音存档，如果领导需要全程记录时有录音也可以复原会议情景。

7、购买办公设备的会议纪要怎么写？

会议纪要是对会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的归纳和纪实。

可能你领导说错口了，是要你写办公用品购买申请报告。

8、会议纪要的作用是什么？

【概念解说】 　　会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。　　会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。（节选自《应用写作》2003年第11期《会议纪要与会议记录异同点探析》）　　【分类】　　(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。(4)联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。(5)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。(7)技术鉴定会纪要。(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。　　

9、会议纪要可分为哪几种类型？

　　会议纪要的分类有哪几种 会议纪要的分类与写作 　　会议纪要的分类主要有两种分类方法。

一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要。工作会议纪要、联席会议纪要等。

二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。会议纪要可以上报，也可以下发，但它的发放范围比较窄，一般只发与会议纪要的内容有关的单位。 　　会议纪要的发布形式有三种：一是用专用版头印发；二是用通用版头印发；三是用其他形式印发。会议纪要的种类较多，会议纪要的写法大同小异，都要做到开门见山，实事求是，对问题的处理恰当，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，格式规范。 　　会议纪要一般由会议纪要的版头、发文字号、标题、成文日期、正文、参加会议人员、发送（收文）单位等部分组成。 　　版头。会议纪要一般用会议纪要的专用版头印发，很少用通用版头和其他形式印发。其专用版头，根据会议纪要的分类确定版头形式。在党的机关，常用的会议纪要分类及版头有：“中共xx常委会议纪要“、“中共xx委员会会议纪要”、“中共xx委常委办公会议纪要”；在行政机关，常用的会议纪要分类及版头有：“xx人民政府办公会议纪要”、“xx人民政府x长会议纪要”，“xxx办公会议纪要”等。其字体大小，与通用的版头（发文机关标识）制作标准相同。 　　发文字号。是指会议纪要的发文字号，由纪要类别、年份及顺序号组成，纪要类别又由组织机构所在地方代字、机构与会议简称、“纪要”三部分组成，举个实例，“x常会纪要[XX]4号”。用会议纪要专用版头印发的会议纪要，也可以省略纪要类别，举个实例“[XX]36次”，因为版头是专用的，不会发生歧义。需要引用时，连版头与发文字号一起引用。 　　标题。会议纪要的标题有两种形式：一是“会议纪要”前加会议主题，举个实例，《关于发展文化产业的会议纪要》。这种标题，适用于联席会议纪要、二是“纪要”前加会议名称，举个实例《xx人民政府第8次办公会议纪要》。这种标题，适用于机关、单位独立召开的会议形成的会议纪要。一般情况下，用专用版头印发的会议纪要，没有标题，在横隔线之下空两行直接撰写正文。 　　成文日期。会议纪要有标题的，须标注成文日期，居中标注在标题之下；无标题的，不标注成文日期。 　　正文。一般有开头、主体两个部分，有的还有结尾部分。 　　开头部分。简明扼要地撰写会议的概况，主要包含会议的目的、主题、召集单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导干部到会并在会议上讲了活、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定了以下事项”承上启下。 　　主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包含对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。 　　主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，要认真地做好会议记录，作为撰写会议纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。其结构安排有四种方法：按会议研究的内容（问题）的顺序撰写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。把会议研究的内容（问题）归纳分类，然后分项撰写。这种方法符合重要的座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包含对过去工作的评价、对当前形势的分析、对未来工作的总要求和总任务以及应采取的措施等。按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要，即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚，包含对研究事项的定性和处理意见等。每一个部分或每一个自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，举个实例，“会议认为”、“会议特别强调”、“会议决定”、“会议指出”、“大家提出”等。

10、领导突然在开会时，让你做会议纪要，你该怎么办呢？

很有画面感的一个问题，这种情况非常常见，应该是“突然被安排了重要任务”的感觉：这说明，老板突然意识到这个会议的重要性，并且，正好你合适做会议纪要这份工作。总之，至少不是一件坏事哦。

这个时候怎么办？当然是打起精神好好记会议纪要啦，具体怎么记呢？

在会场上突然被要求写会议纪要，如果你是第一次、从来没有写过会议纪要，可能会有些紧张，害怕自己不会写、完不成任务之类的。但这个时候可不是想这些的时候，你需要做的只有一件事，就是——尽可能全面、准备的记录会议上的各个发言，特别是认真领会领导的主旨意图。

那么，关于如何记录全面，有以下建议：

1.如果被允许的话（有的时候不允许），可以及时打开手机的录音功能，进行录音。但是，切记！这只是辅助手段，不要过于依赖，一方面可能声音质量有问题；另一方面，也可能误操作没保存就删除了，总之，完全依赖它是不行的。

2.认真记录每位发言者的发言。我个人的习惯是先写发言人的姓名，然后写他说的话，然后再第二个人发言的时候，空两行再接着写第二个人的。这是因为，很多时候，大家会围绕一个话题讨论，各自发言的部分单独记就好，但是领导有指示的地方可以及时补在那个发言人的下边，这样方便到时候整理。

3.如果参加会议的时候本来就是带着笔记本电脑而且你打字速度比较快，那么，领导同意的话也可以用笔记本；如果平时习惯于用手机记录，也是可以的，但需要保证自己手机的打字速度，且一定要选择可以实时保存录入内容的软件做记录，不要误操作给删除了。

4.特别重要：会议纪要不仅仅是把大家的说的话完完整整记录下来就好了。在边听边记的同时，一定要理清楚整个会议的条理：我们正在讨论什么事，不同的人有什么不同的观点，领导是怎么要求的？这些主线不掌握，记得再全也没什么用。

在会议完成之后，接下来就是具体写会议纪要啦。但这个时候，不用着急下笔，如果是第一次写会议纪要的话，最好问问公司的同事（特别是行政部或者办公室），有没有会议纪要的格式或者之前的会议纪要参考参考。

所谓“磨刀不误砍柴工”，这一步非常重要，很多公司都有自己固定的行文格式和风格，而这并没有好坏之分，就是个习惯的问题，会让提交的内容让别人看着更舒服。就像《令人心动的offer》里，在被要求写一份法律分析报告之后，梅桢主动请教报告的格式，就受到了大家的一致好评。

那么，在具体写的时候需要注意几个要点：

一是，会议纪要不是会议记录，不要按照时间顺序把每个人说的话原封不动的抄下来。这里，虽然记会议内容的时候按照人来记录，但整理成会议纪要的时候，建议按照事情来整理，这样条件就会更顺一些。

二是，对于会议上没有听清楚的内容，不要自己憋着冥思苦想，可以主动跟相关的与会人员进行确认。特别是，在会上我们可能会听到一些专有名词（可能是业务领域的专有名词，也可能是人们的习惯说法），是我们不熟悉的，一定在会后弄清楚。比如，有一次，在会上领导说了好几遍“被穿刺”，我就完全搞不懂，这是做手术了吗？会上肯定没办法具体问，在会后才了解到，其实是被相关管理机构问询的意思。

三是，会议纪要有时效性。在会后整理会议纪要的时候，一定要跟领导确认一遍时间要求，一般来说，最晚也得再三天之内完成会议纪要的签发（包括领导审核及修改时间），而且，“趁热”写也更好写，如果领导没有特别要求，也最好实在第二天下班前完成初稿给到领导，不要一直拖。

按照上述步骤完成会议纪要的初步整理以后，需要再复核一遍：

第一，再看一遍会议纪要的内容，是否能够把会议讨论的主要事项、主旨、要求、安排表达清楚，以及是否有遗漏或者偏颇之处。

第二，再看一遍行文格式是否有漏项，内容是否有错别字，整体排版是否美观。

然后，就可以提交领导审阅啦，这一步也很关键哦！在领导审阅签发之前，会议纪要的原文内容不要发给与会人员，个别部分可以咨询对方是否合适，但全文不要发，以免跟最后下发的版本有混淆之处。

写会议纪要确实是很多人会头疼的一件事，因为，它需要很好的文字表达能力、逻辑归纳能力以及沟通协调能力，当然还包括做事的细致、认真。

当领导突然安排你写会议纪要的时候，可能是领导觉得你有这个能力，也可能是现场只有你的身份合适（一般写会议纪要的是列席人员），但不管是哪种情况，对于职场新人来说，这都是一个锻炼的机会。

所以，不要犹豫和害怕，按照以上步骤认真地完成一份合格的会议纪要，对你的职业发展绝对是加分项。