研讨会会议纪要(会议记录和会议纪要有什么不同?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议
本文目录
正文
1、会议记录和会议纪要有什么不同?
会议纪要:
属于会议决议文件,是总结性文件,重点描述本次会议的议定内容,与会人员结论概要;主要应用于对外文件或者公开性文件。
会议记录:
属于会议记录文件,是过程性文件,重点描述本次会议的讨论过程,与会人员讲话内容;主要应用于内部记录或者内部传阅。
2、会议纪要该如何写?
首先,说明会议基本情况:X年X月X日,由XXX主持召开了XX会议,XXX、XXX、XXX等参加了会议,现将会议研究的事项纪要如下:
其次,依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议(言简意赅,阐明主旨):
一、会议传达学习了XXXXX文件/精神(内容可略)。
二、会议审议(讨论)了XXXX 事项(达成的一致意见)。
(一)原则同意XXX,XXX按程序办理;
(二)原则同意XXX,XXX抓好落实;
(三)原则同意XXX,提交XXX审定。
三、会议讨论了XXXX 事项(形成的决议)。
分项简要说明。
最后,说明出席人员、列席人员、记录人:
列席人:XXX、XXX
缺席人;XXX(缺席原因)、XXX(缺席原因)
记录人:XXX
3、怎么写会议纪要?
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。 会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。 会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。