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机关公文写作范文(如何1年内成为机关公文写作骨干?)

机关公文写作范文(如何1年内成为机关公文写作骨干?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、如何1年内成为机关公文写作骨干?
  • 2、怎么样提高自己的机关单位办公室用文写作能力?
  • 3、有什么比较好的关于公文写作的书?
  • 4、怎样才能提高机关写作能力?
  • 5、公文写作怎么才写的好,让领导满意?
  • 6、公文写作能力怎样在短时间提升?
  • 正文

    1、如何1年内成为机关公文写作骨干?

    机关写作最多的是公文,要在一年内成为机关写作骨干,不下苦功夫是不行的。俗话说得好,“世上无难事,只怕有心人”。我曾在机关工作8年,多少有点经验。

    第一,尽快熟悉公文种类和格式

    根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)的规定,公文种类有(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。格式要求则按照《党政机关公文格式》( GB/T 9704—2012)执行。熟知种类和格式要求最直接的方法就是熟读文件,并把机关保存的历史文件拿出来对照并背记。

    第二,善于积累有价值的素材

    “巧妇难为无米之炊”,没有素材是写不出好文章的。对上级的指示精神、单位领导的意图要很熟悉;对基层的情况要多听、多问、多记。要写好公文并不是一件轻松的事,必须做到“嘴勤、耳勤、眼勤、手勤、脑勤”。同时,还要多读书,多积累公文用语,包括成语、典故。

    第三,巧用“拿来主义”

    作为新手,最快的办法是:当你接受拟写任务之后,首先要考虑的是什么种类的公文,然后从文件档案柜中找出相同的历史文件进行研读,直接参照它的结构模式进行套写就行了。用这种方法练多了,以后自然就不用再这样做了。

    第四,反复修改

    在一定程度上说,好文章是改出来的。王安石改诗的故事应该听过吧?“京口瓜洲一水间,钟山只隔数重山,春风又绿江南岸,明月何时照我还?”他最初写的是“春风又到江南岸”,后来圈去了“到”改为“过”,又圈去“过”改为“入”,再后来又改为“满”,最后才确定为“绿”。一个“绿”字就把景色写活了!

    改的方法:一是自己反复看,从标点符号、遣词造句,到谋篇布局;二是请他人看,特别是领导。

    公文写作特别要注意的是不能用错了文种,不能使用文学语言,不能套错了格式等。只要下功夫学习和练习,一年内成为机关写作骨干的目标是可以实现的。

    以上是我的个人观点,欢迎大家讨论并提出自己的看法。东泽话职场即黄洋,退役空军中校,职业培训师;专注于职场那些事,乐于解答职场疑惑,希望能够帮助到更多需要的人。要了解更多可关注@东泽话职场

    2、怎么样提高自己的机关单位办公室用文写作能力?

    题主的题目上好像少了一个字,怎么样提高自己的机关单位办公室用文写作能力?应该是“怎么样提高自己的机关单位办公室应用文写作能力?”是“应用文”而不是“用文”。

    做机关单位的文员,一个重要的基本功就是写应用文,其实也叫公文,要想写好公文,首先得有基本的公文知识,就是知道要写的文章的类型,是上行文、下行文还是平行文,是请示还是报告,是计划还是总结,是方案还是决议,是通知还是告示,凡此种种、不一而论;其次要知道各种类型公文的基本的格式,公文呈给谁看的,阅读对象是谁,然后规范的标题、抬头、段落、结尾都有什么样的讲究;最后,就是落款要清楚,日期要注明。

    应用文最大的特点就是它的实用性,应用文是用来解决问题的,一定要把你所要表达的问题说清楚;应用文最基本的要求是要真实,切忌虚夸、浮躁、空乏,一定要言之有物;应用文不同于文艺文,文艺文就是小说、散文、诗歌那些抒情类的文章,可以杜撰、可以上下五千年、可以夸张拟人、可以浮想联翩、可以天马行空,应用文却绝对来不得半点的虚拟、联想、夸张和离题万里,一就是一、二就是二,必须写得实事求是、观点明确、一清二楚;写好应用文的关键是自己要有主见,自己若是搞不清楚的,可以问领导、问同事、问知道的人,写应用文要尽量简明扼要、清楚明白,要做到多一字就是画蛇添足、少一字就会遗憾终生,用词、行文一定要精到、简洁、明了。

    国家对应用文写作的格式和类型有严格的国家标准,为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订。《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定,结合党政机关公文格式的实际应用应用情况,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型,首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则,使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施,有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量,有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

    然后,写作公文也是个熟能生巧、百炼成钢的工作,你能考上公务员,应该是有一定基础的,写多了,上手多了,你就一定可以写好的。刚入门的时候,不妨多问、多学、多请示、多汇报,写出来的东西多改几篇,我相信,你一定可以写出锦绣文章出来的!

    3、有什么比较好的关于公文写作的书?

    书名:现代公文格式,

    山东人民出版社作者:

    王桂森,省政府办公厅副主任

    4、怎样才能提高机关写作能力?

    提高机关写作能力,是做好机关工作和完善自身的需要。那么,怎样提高呢?

    ①学好理论打好基础。理论是我们观察、认识和分析问题的指南,只有理论素质提高了,才能头脑更敏锐,思维更活跃,眼光更长远,写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容。

    ②拓宽知识积累。要象律师熟悉法律条文那样,熟悉自己工作中常用的条令条例、政策法规敢基本数据等。

    ③积极积累资料。积累资料的过程就是熟悉资料的过程,只有熟悉了资料,才能在需要时,从资料储备中迅速地把它调出来,运用自如。

    ④要了解和熟悉全局。具体讲就是年度工作要点、重大活动、重要会议、重要文件,领导讲话、典型情况等,都应了解和熟悉。

    ⑤认真研究学习写作。一要学习公用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求,以及公文格式,这些都是最基本的,要认真学习并熟记。二要读习《机关应用文写作》、《写作通论》等写作知识。三要学习语法和修辞。学语法是消灭病句,把文字写通顺;学修辞是把文章写得优美,富有文彩。

    ⑥在实践中提高写作能力。提高写作能力最有效的办法就是大胆实践,刻苦练习,还要善于总结,高标准要求自己,只有这样才能提高写作能力。

    5、公文写作怎么才写的好,让领导满意?

    前面,我回答过类似的设问。见到有朋友想快速提升公文写作水平,作为一名长期讲授公文写作处理的教书匠,我很是高兴和激动,忍不住再就相近话题重复几句。不当不妥之处,请您见谅和批评。

    首先,对您“快速提升公文写作水平”的愿望表示敬意。尽管说,起草公文文稿是机关工作人员的基本功,但有相当一部分人员起草的公文文稿规范性不强,甚至起草公文比较吃力。其根本原因是,不仅起草公文艰辛,而且责任重大。您热爱机关公文写作,想快速提升公文写作水平,是一种责任担当!这是难能可贵的精神风采!

    其次,向您简要介绍一下机关公文写作处理。公文是治国理政的工具。公文写作并不博大精深,但绝非雕虫小技“,是一门法规性、科学性、规范性、应用性、操作性十分强的学问。这与白纸黑字“红头文件”所产生的作用和效能关联。事实上,一份看似十分简短的公文,要写好并不是一件简单的事,还涉及到公文的处理,即起草公文文稿前的各种准备、文稿起草过程中的审核签发、成文后的印发、发文后的督办等。所以说,要写好公文,特别是要快速提升公文写作水平,并不简单轻松。

    三是,快速提升公文写作水平必须打好相关基础。应有必要的公文写作理论基础,准确理解把握《党政机关公文处理工作条例》精神;应熟悉党政机关办文、办事、办会等机关工作运行规律;应精通本单位职能,熟悉所起草公文文稿相关业务工作。

    四是,必须强化公文依法写作处理意识。《党政机关公文处理工作条例》是各级党政机关及其部门机构单位写作处理公文的依据。作为公文的起草者,无论起草什么文种的公文,无论文稿长短,即便是几十个字的公文,也应当依法作为。每起草公文,都应当思考“为什么行文”“给谁行文““该使用什么文种”“行文依据是什么”“什么是行文目的”“正文的主体内容是什么,怎样才能表达清楚、精准”等。写作中,应使用公文语言,做到准确、简洁、得体、质朴。

    五是,公文写作是一个过程,包括文稿起草、审核和签发。作为公文文稿的起草者,在文稿初稿形成后,要逐句、逐词、逐字及逐标点符号反复推敲质疑,在确保准确无误和格式标注精准后,才可提请审核、呈送签发。作为公文文稿的起草者,应做有心人,加强对每一份文稿的审核情况,特别是签发公文者的审核内容研究,不断总结经验吸取教训,并做到持之以恒,对您公文写作水平的提升一定会有帮助的!

    上述内容,仅供参考。祝您工作顺利!

    6、公文写作能力怎样在短时间提升?

    我先提出个人的建议,再说方法。

    按照老话说的是“天下文章一大抄”,关键看你会不会抄。从这个角度出发的话,公文写作是有一定的套路和规律可寻的。但是公文的合适又不是只有一种,至少它包含上行文和下行文,中间还有一些平行部门沟通的函件。

    因此,如果仅仅套用一直格式,还是无法把公文写好的。

    那么,基于此,我给出的建议是先去网上下载政府公文写作的格式规范,先阅读学习,并且熟记于心。比如说公文版头、发文号、发文机关、标题、字号、字体、字间距等等一系列的问题。

    其次,多学多练,这是提高公文写作能力的不二法门。现在网上有很多公文范本,大到国家五年规划,政府报告,小到企业工作总结,个人工作计划,通知、公告等等。借鉴别人优点的同时一定要多加练习,自己给自己定一个公文,试着去写,不要非是领导安排写的时候才写。

    最关键的一点是,公文格式的正确应用,我在现实工作中见过太多企业不规范的公文了。很多人会觉得不就是个通知吗?不就是个公告吗?能把事情说清楚就行,何必那么教条主义!但是,公文是严谨的,往小了说,它是一个格式规范的问题,往大了说它是一个组织的形象,如果不规范的写作,很可能闹出笑话,甚至麻烦。

    希望我的建议对你有所帮助,也欢迎相互学习!