汇报总结(你是怎样进行工作汇报的？)

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正文

1、你是怎样进行工作汇报的？

要想获得升职加薪，我们往往需要向别人展示自己的才干和成绩，所以职场上有个不成文的规矩，“会干不如会讲”，你知道吗？鲟鱼一次产卵成千上万，但不及母鸡下蛋一枚，其中一个重要的差别在于鲟鱼只是默默产卵，而母鸡下蛋后都要使劲叫唤，所以，两个能力和成绩差不多的人，会总结、懂叫唤的那个，往往是获得好处最多的那个。

所以，总结和汇报能力，是一个人工作成绩的催化剂，汇报的好可以放大你的工作成绩，不会汇报，工作成绩可能会打折扣甚至被人抢了功劳，今天给你分享一个汇报的325法则，以及一套汇报的完整方法论，希望能为你的职场加油打call，只为求点赞、转发。

首先我们要明白，老板为什么愿意给你升职加薪，不外乎以下这几种情况：

希望我们干更多的活

希望我们为公司创造工作的利润

希望我们挖掘更多市场机会 、开括更多的客户

而这些内容的一个核心的是“对未来的预期”，就是预期我们得到升职加薪，为公司做出更大的贡献，所以，汇报的核心点应该是“如果给我升职加薪，我未来会怎么样怎么样”，而不是“因为我过去做得怎么样怎么样，老板应该给我升职加薪”，这是本质的区别，没有多少老板会愿意为你的过往成绩买单，他们看中的是你的未来。

所以，325汇报法则，核心是汇报内容的占比。

最后，汇报时，如果有建议，每个建议最好给3个方案，让领导做选择题：

最稳妥的方案

最冒险但利润最高的方案

迫不得已的方案

请注意，从来没有一种方法适用于所有场合，要按汇报的分类进行汇报，因此不同的汇报类型，需要采用不同的方法，这就是汇报方法论：

1、汇报项目计划

（1）汇报时，先将项目计划拆分成小目标，这些拆分的小目标要有逻辑，拆分方法是要先找成功经验来借鉴，并至少提出3个方案供选择，比如公司的其他项目经验、行业内做的比较好的项目经验等。

（2）拆分的小目标要具体化、可衡量。

举个例子：

“我们会在尽量短的时间内选出几家优质供应商”，这个计划就拆分的不好，首先“我们”是谁？不明确就是没有人做，其次“尽量短”？多久算尽量，再次“几家”？3家还是5家？最后“优质”？某领导亲戚的公司算不算优质？

我们可以看一个比较好的拆分方法：

“我们希望XXX部门的李XX，在正式启动的5个工作日内， 为我们公司提供满足以下3个条件的供应商，条件1 XXX，条件2 XXX，条件3 XXX”，这样是不是就好很多，目标明确，而且好操作，领导亲戚的公司，如果满足3个条件，单选也正常，即可避免拍领导马屁的嫌疑，又可避免领导亲戚的公司未能入选而被领导穿小鞋。

（3）拆分的小目标要可执行、可实现，避免“先赚它一个亿”这样的“小目标”。

2、汇报项目进度

很多人不喜欢汇报项目进度，一是可能的确没多少内容可讲，二是想出成绩了再汇报，但是，想过没有，如果你不及时汇报，对于不直接参与项目的领导来说是黑箱状态，他心里没底，他会担心：

会不会偏离方向

做出的事是不是我想要要的

是不是卡在哪来过不去

到底有没有在好好干

项目能不能按时完成

所以，项目过程中及时汇报，不仅有利于领导及时了解项目情况，并在必要是进行资源、人脉方面的支持，还可预防在项目失败时，被领导拿来充当“背锅侠”，

关于进度汇报，同样有3点建议送给你：

需正面确认的，采用书面汇报

不需确认的，采用微信、邮件等方式汇报，领导可以看，也可以不看；领导可以细致看， 也可以大概看，总之，目的就是让领导及时了解项目进展和风险，并在必要时给以帮助。

存在问题时不要怕上级知道，而且不要只说问题而不给解决方案，最好提出2~3个方案，每个方案的都提出资源和授权要求，因为你的项目，可能只是公司大项目中的一个子项目，领导需要根据实际需要通盘考虑。

3、汇报项目成果

分享2点经验，人往往容易在最得意时犯错误，有成绩时，第一时间，主动汇报，但要客观中肯，避免汇报自己的成绩时打压其他人或其他部门的成绩，这是汇报大忌。

第二点，当成绩不理想时，可以汇报点别的，和刚开始说的那样，要把存在的问题转化为改进改进，直接成绩不好，可以汇报间接成绩，比如个人成长，团队建设，你可以汇报带出了多少个新人，团队很努力的加班加点、协作性非常好积极配合其他部门的工作等。

4、汇报的时间控制

不会掌握时间，容易有虎头蛇尾、准备不充分的形象，那么要如何把控时间呢？

先定大纲：根据分类、目的、不同分类的内容和重点确定大纲

再写逐字稿：根据大纲，按自己的语言习惯，逐字写发言稿

读：开口读，慢慢的读

说：把书面语用自己的语言说一遍

背：按自己的语言背下来，并记录所用时间

最后模拟排练，在PPT的备注栏里标注各种注意事项，并在幻灯片放映中勾选“使用演讲者视图”、“使用计时”，并进行排练计时，确保汇报PPT成为有一个催化剂。

今天就分享到这里，觉得有用请点赞、转发、更多分享、更多收获！

2、总结汇报改如何表述？

牢记这五字诀，让你总结汇报表述得异常清晰明了，并因此得以潜在的领导重用。

工作的总结汇报，是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力，而且能赢得上级领导对工作的认可和支持。如何写好并且现场将工作总结与汇报表述得清晰明了，让领导既能够听得清楚、看得明白，又能够令其感觉满意，其关键就在于把握“明、精、高、准、简”这五字诀。

1.明，即情况明。

明上情，察下情，是写好汇报的关键环节。

在起草汇报材料之前，我们首先要明上情。在吃透上级政策法规的基础上，研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么。通过领会通知、查问了解等方式明确上级所关心的问题，做到有的放矢。通常做工作汇报，对直接上级应尽量具体，对更高级别领导相对概括；对主管领导多讲全局，对副职或部门领导多说分管；向机关人员汇报时，则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。如目前我们正在开展的“吸取11.22事故教训，落实局长十条命令”这项工作，如何围绕“三方控”如何落实，新职人员如何加强安全培训，“V”型天窗如何管理等领导关心的问题来汇报，一般容易引起他们的兴趣。

其次要察下情。原始、丰富的事例材料，是使汇报具体、生动的前提条件。撰稿人一定要紧紧围绕汇报的主题，体察下情，广收博取，对本单位工作的每一个阶段、某个领域情况，尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料，时间紧、任务重，无法亲力亲为，就应充分发挥综合协调能力，尽量把原始材料搜集和初步写作任务分解到相关业务科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如上周四中午我接到晚上局领导要与各站段长进行对话，对话的主要内容是今年年末关门情况和明年工作思路，由于涉及到多个部门上，我把材料搜集工作分解到各科室，最后由我进行综合。这样既有利于赢得时间，减轻压力；又有利于占有丰富的材料。

2.精，即选材精。

一次成功的汇报，内容必有鲜明的针对性。

选材时，要注重把握“三多三少”原则，根据本单位的工作特点、突出成绩、存在问题来取舍汇报内容。一是多选实质性的材料，少讲过程性的东西。召开了多少个会、组织了多少次学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等，这些过程性的内容尽量少写，几句话带过即可。重点要多写些地方或单位是如何贯彻，又是怎么落实的实际工作。二是多讲真话和实话，少讲空话、套话和恭维话。一些汇报常常围绕上级部署谈认识、谈体会，大段大段地评价上级决策如何英明正确，其实这些都是上级文件和领导讲话中已经讲清楚了的，不必再唠叨一遍。要紧紧围绕上级想听、想看的实实在在的做法与成效进行选材，做到既有“面”的浓缩，又有“点”的铺陈，用具体数字说话，增强材料的说服力。三是多选重点的、有特色的材料，少讲一般性的贯彻情况。有些汇报材料写得很具体、很实在，但面面俱到，繁杂琐碎，看完印象不深。我们在选材时要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去，而这也是上级领导最想要了解的。如在领导干部评议政风行风工作中，在起草的工作汇报没有面面俱到，而是重点抓住本部门的特点，只讲了三条：一是严于律己，与自己“过不去”；二是开门纳谏，与群众零距离；三是认真办事，与企业心连心。由于突出了本部门的个性特点，给上级领导留下了深刻印象，并借助新闻媒体得到推广。

3.高，即立意高。

撰写汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。

好的汇报惟有善于归纳、观点鲜明、掷地有声，才能令人过耳不忘。所以汇报材料要注重归纳，适当议论，力求有思想、有见解、有高度，给人以启发，为领导在更高层次上的决策提供思想资源。实践中，我们一要立足工作中的亮点归纳总结，杜绝简单堆砌；二要把握工作中的细节深化主题，避免大而化之；三要抓住事物的本质提炼观点，避免太过抽象。如局一把手要求各党委在总结工作中重点写从融入中心、服务大局、廉政文化、干部评建四项具体工作入手，把有个性的东西挖掘出来，提炼观点，制作出工作汇报的四个小标题：融入中心，助推创业，劲风疾吹促发展；优化服务，做响品牌，和风涤荡暖人心；廉洁从税，文以化人，清风扑面扬美名；评建并举，正本清源，新风长塑奏强音。此汇报让人听后，觉得有深度、有味道，印象深刻。

4.准，即语言准。

工作汇报是向上级反映情况，提供信息，直接为上级领导和机关决策服务。

写汇报稿的同志，在语言上一定要准确真实，通俗易懂，避免因情况失真或出现偏差,影响全局，酿成大错。那么，我们如何用最简洁的语言表达最丰富的信息，做到字精句凝、满文珠玑、准确无误呢？一是尽可能地运用“数字化”语言，用数字语言来体现事物的量。少讲过程多讲成果，运用多个综合性数字，用确切的时间和数量，准确、精炼地反映事物的量。二是正确使用模糊性语言，准确把握事物的度。譬如，国务院抗震救灾总指挥部在汇报抗震救灾进展情况时，在“抢修受损设施”部分，关于“主要城镇实现了至少有一条干线公路对外连接……5条铁路均已恢复正常运行……已基本恢复或部分恢复供电……对外通信已不同程度恢复……基本解决群众临时用水问题”等的表述，都正确使用了“至少”、“基本”等模糊语言，准确地反映了抗震救灾工作的进展情况。三是精心锤炼语言，提高语言的精准度。运用修饰、限定等方法，在符合客观实际的基础上，准确表达作者的主观意图。四是充分考虑有声语言的特点，按照“口语化、短句子、多分段”的要求叙述，使讲者自如，听者易懂。

5.简，即结构简。

起草汇报材料的基本要求是：层次分明，事实清楚，简明扼要，实话实说。

它的结构一般包括：标题，简练且富有思想；由头，即开头点明是贯彻哪份文件、哪次会议精神或哪项工作部署的情况；主体，即贯彻情况，包括采取的措施、取得的效果及存在的问题、工作体会；结尾，简要谈谈下一步打算或提出些意见与建议，即贯彻过程中遇到什么实际问题，要求上级予以答复、支持或调整。

在安排汇报材料的结构层次上，由于工作汇报往往受时间限制，所以，汇报材料一定要注意做到层次清晰，结构简明，以便于领导听清弄懂。首先，线条要单一。每部分只说一项内容。其次，情节要简单。突出主要情节。再次，过渡要自然。一般要有过渡句，以使听汇报的人不觉得突然。另外，我们还可以运用主题句作为小标题，每个部分的各个层次也都运用主题句的形式领起，起到“首句标其目”的作用，使得层次更加清晰，主题更加鲜明，意图更加明显。

3、个人工作总结汇报该如何做会更好？

关于工作汇报，一般来说，任何一个上司比较看重两样东西：一是他的上司是否信任他；二是他的下属是否尊重他。作为上司判断其下属是否尊重他的一个很重要的因素，就是下属是否经常向他请示汇报工作。

心胸宽广的上司对于下属因忽视而很少向其汇报工作也许不太计较，会好心的认为也许是工作太忙，没有时间汇报，也许是本身就是他们职责内的事，没必要汇报等等。但对于心胸狭窄的上司来说，如果出现这种情况，他就会做出各种猜测：是不是这些下属看不起我？一旦这种猜测成了他的某种认定，他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”，从而做出令下属不利的举动来。

在工作中，上司和下属往往容易形成一种矛盾，一方面下属都愿意在不受干扰的情况下独立做事，另一方面上司对下属的工作总存有不放心的状态。那么，谁是矛盾的主体呢？这 就要看在下属和上司之间谁对谁的依赖性更大。一般来说，在下属和上司的关系中，上司总处在主导的地位。原因很简单，他能够决定和改变下属的工作内容、工作范围，甚至工作职责。

在这种情况下，通常的情况是下属应适应上司的愿望，凡事多汇报，这对那些资深且能力很强的下属来说，就要解决一个心理障碍问题，即：不管你怎样资深，怎样能力强，你只要是下属，你就只能在上司的支持和允许下工作，如果没有这种支持和允许，你将无法工作，更莫说创出业绩了。

所以说，下属们应该学会勤于向上司汇报工作，尤其是：

1）完成工作时，立即向上司汇报；

2）工作进行到一定程度，必向上司汇报；

3）预料工作会拖延时，要及时向上司汇报。

只有这样，才能最大程度地得到上司的信任与倚重，从而打开事业之门。

讲究汇报的技巧汇报工作是非常有技巧的。一次好的工作汇报，能让上司肯定你的成绩，对你另眼相看；相反，上司则会无情地否定你的工作与成果，甚至于你的能力。可见，一个下属学会如何汇报自己的工作是一个很严肃而且很重要的环节。

下面我们就来谈谈工作中的汇报套路。

遵守 P-R-E-P 原则

P-R-E-P 是沟通时最重要的一个原则，

P 代表 Point，

R 代表 Reason，

E 代表 Example，

最后一个 P 还是 Point，就是表明观点时要先说结论，然后用数据化的内容来说明这个结论的可信程度，再用一个例子强化大家的印象，最后还要重复一遍你的核心论点，完成一次完整的表达。

这个原则分以下四个步骤：

1. 先说结论这是沟通时的第一个黄金原则，因为现实生活中，我们之所以进行讨论，都是为了解决一个具体的事情。所以每个人的发言都应该带着一个明确的观点，而这种观点一定是指向某种行动，那么你的观点究竟是什么，就变得很重要。即使你觉得不好意思，或者观点不够成熟，这也是一个明确的结论，而不是用一堆没有重点的语言来继续增加混乱，浪费时间。这会让你在职场里变成一个很清晰的人。

2. 用数据作为强有力的依据之所以要用数据来作为依据，是因为所有的文字语言，表达的都是一种情绪，而不是一种度量。而数据就能很好地通过度量来展现事物之间的关系，可以非常精准地用度量来表示程度，让不同时空的人找到统一的标准，达成协作。

用数据说话有两层含义，一层是尽量把一切数据化，能转化成数字来表达的东西，就不要用形容词或副词来描述；第二层含义，是让数据替你说话，把数据摆出来，可以弥补口才不好的短板。

用数据表达的时候还要注意两点，一点是，要分清楚数据不是漫无目的的数字，数据是对你选中的指标的量化；另一点是，数据指向的是事物之间的相关性，不是因果性，所以使用数据，是要用客观的数据来分析客观的关系，不能贸然得出没经过验证的因果性结论。

3. 用案例强化印象数据化的依据比较枯燥，还要用一个例子把你的发言形象化，增加大家对你发言的理解和记忆程度。人类所有表达方式里，我们对故事的接受度最高。加上一个或多个生动的例子，你的结论就同时有了数据和事实的支持，发言变得很饱满。

4. 最后重申结论从一开始说出结论，到说完你所有的数据和案例，已经过了一段时间。这时候重申一遍你的结论，可以让大家分散出去的思维重新聚回来，回到你们讨论的焦点。

通过上述的总结，大概就是一份好的工作汇报内容，你可以根据自己的实际工作情况去进行工作的总结。

4、月度PPT工作总结向领导汇报15分钟，如何进行精彩演讲？

要想精彩的进行演讲自己的PPT，首先要先把PPT的内容做精彩，然后其次演讲的声音和表达等各方面要精彩！

那么PPT怎么做才精彩？演讲的声音和表达等怎么才算精彩呢？

1.内容翔实。怎么让才能让PPT内容翔实？就是要根据自己实际工作进行月度总结，总结的内容要具体，并且有些可以使用数据进行强化，比如本月完成了800万的订单，本月处理了56份合同之类的，相比上个月完成了120%,超额完成月初目标。这样比本月完成了很多订单和合同都要有说服力了。

2.突出重点。在汇报的过程中，要懂得突出重点，不要眉毛胡子一把抓，比如文秘人员的汇报就要重点汇报文秘工作，重点突出文件处理、还有领导交代的重要事项完成进度之类的。

3.利用图形。如果PPT全部都是字体的话，看起来会很普通，而且也不直观，可以利用饼图图形或柱状型、线状型等，可以根据文字内容使用适合的图形。

4.利用图片。大家都知道图片可以给人有图有真相的感觉，为了使自己的PPT看起来有说服力和感染力以及真实力，因此不妨加入几张具有说服力的图片。

5.动态效果。动态的PPT给人的感觉是比较有感染力的，因此可以适当的字体或许图片等使用动态效果，比如飞入、棋盘、滑入等效果。

6.具有创意。精彩的PPT是有具备创意的，既然是每个月都需要做PPT汇报，那么想要脱颖而出就要让自己PPT有创意，因此千万不要每次汇报的内容都千篇一律，千万不要每次用的模板都一样，这样领导就觉得没必要看一下去。

7.其他。比如还需要注意字体的大小，还需要注意色彩的搭配，需要注意PPT的背景之类的，还需要加入超链接之类的或许视频之类的辅助说明。

1.脱稿演讲。没有人随随便便就能成功，因此要想做到精彩的演讲自己的PPT除了本身内容要做好，要做精美外，还需要提前将自己的PPT内容背诵下来，要真正当成一次演讲，而不是完全照着PPT念，脱稿的人给人的感觉总是比较认真的。

2.演讲声音和语速要把握好。演讲的声音太小会容易让人听不到，语速太快会影响演讲的效果。因此在演示自己PPT的过程中，一定要注意声音洪亮，不发抖，不紧张，不胆怯，然后语速要把握好，该缓慢的时候缓慢，该加快的时候加快，自己要多练习几遍。

3.注意身体姿势和手势。演讲的时候，如果一个人就这么呆呆的站着自顾自说的话，那么就给人很呆板的感觉了，要在演讲自己的PPT是搭配一些手势，而且要注意身体姿势，要站直了，头不要歪，背也要直，精神面貌要保持良好。

4.思路清晰。演讲的时候思路要清晰，如果连自己都不知道自己说些什么，那么别人又怎么会认同呢？自己又怎么能做到精彩呢？或许自己在演讲的过程中说一句卡一句的，会非常尴尬的。

5.高度重视。月度汇报的这15分钟是自己向领导表现自我的好机会，因此一定要从思想上高度重视，提前做好准备，尤其要提前考虑领导看完汇报后是否可能提出的问题，自己先思考要如何进行回答等。

6.注意礼貌。比如在演讲之前先说一下客套话，可以说一下本月在领导的正确领导下，在同事的配合下，我较好的完成了哪些工作，再次非常感谢领导和同事的大力支持之类的话，同时要注意谦虚。