秘书的条件(如何跟着领导做一个出类拔萃的秘书？)

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1、如何跟着领导做一个出类拔萃的秘书？

秘书的工作与领导的工作息息相关，如何跟着领导成为出类拔萃的秘书？本人进行了归纳汇总，相关如下：

努力修炼“十二字”方针，发挥参谋助手作用，服务好领导：

1、“脑灵”：要勤于思考，为领导献计献策；

2、“眼尖”：要善于观察，发现领导发现不了的问题；

3、“嘴紧”：遵守组织纪律性及保密工作，不该说的不说，不该问的不问；

4、“耳广”：要多注意听，了解周边人与事的发展动态；

5、“手勤”：多动笔写作，提高文字组织能力；

6、“腿快”：多跑腿做事，切忌懒惰。

1、请示汇报：多请示，多汇报，但有些时候不能擅自替领导做决定；

2、跟踪落实：领导交代事宜要跟踪、落实到位，千万不得马虎遗忘。

秘书工作，涉及方方面面，处于沟通上下的枢纽地位，要想处事有条不紊，关键要从敬业奉献、严谨务实、扎实高效上下功夫。

1、敬业奉献：敬业追求质量，甘于牺牲个人时间做好相关事务；

2、严谨务实：严密谨慎，细致安排，切忌马虎；

3、扎实高效：注重实效，急事急办，特事特办，不拖拉。

以上为本人观点，希望您对您有所帮助。

2、当秘书应具备哪些基础条件？

文秘的基本要求或者具备的基本技能:

1、公文写作知识2、办公电脑应用知识3、组织协调能力4、接待、信访、商业礼仪基本知识一个优秀的文秘应该具备以下素质:1、协调能力，对上与董事长、董事会领导，对下要对各个部门、员工；

2、能说会道。由于接触的都是领导级，平时说话就要掌握分寸，注意保密，该说就要说好，不该说要学会圆滑应对；

3、文字功底要强，这是秘书最重要的能力。平时起草文件、起草董事长讲话、起草材料等等，都需要很强的文字能力。

4、把握领导脉搏，注意听领导讲话，领会领导意图，做好记录，这是为领导起草讲话的重要内容。

5、善于总结，要把领导凌乱的意图和思维，归纳起来，总结成领导思想。

6、对董事长要全面关注，工作上、生活上，个人喜好，包括点菜、喝酒、娱乐这些情况要掌握。

3、怎么招考办公室文秘？

办公文秘是企业的形象，是对外联络事务的喉舌，是考察企业整体职能的纽带。办公文秘任职条件一般选择形象气质佳，语言表达能力强，思维敏捷随机应变以及具有良好的心里素质，文化修养及丰富的社交才能。一般可.选中文专业，法律专业，工商管理专业或外语专业都可以，这主要看个人条件及悟性概率，总之办公文秘是要选择综合素质高的人员比较合适。

4、秘书要具备怎样的条件？

秘书,是领导的参谋助手,是领导的“千里眼”和“顺风耳”。秘书工作的效果,直接影响着领导决策乃至领导能力的发挥

1.要具有处理突发事件的能力。就是说,当你管辖的范围之内突然出现了重大事件时,作为一个合格的秘书人员,应该知道如何正确处理。比如,你正值班时,突然接到一起重大交通事故的情况汇报,这时,你就应该沉着冷静,首先应问明事故发生的时间、地点、大体情况等,并迅速按程序告知主要领导,立即通知附近交通、医院等部门积极做好处理现场、抢救伤员等准备,力争在最短的时间内把损失降低到最低限度。

2.要具有深入调查研究,为领导提供参谋决策的能力。秘书不能只是整天围绕领导转,而应能根据单位实际,为领导的正确决策提供参谋服务。大凡机关部门出台一些政策性规定或者某些管理办法等。

3.要具有准确领会领导意图的能力。秘书们经常在领导身边,对领导的意图应该把握得非常精确,有时只凭领导的一句话、一个动作,就能捕捉到其中潜在的意思。

5.具有随时撰写各种文件材料的能力。写材料、拟制文件是秘书的基本功。人们常说秘书是“笔杆子”,就说明秘书人员必须能写会写,而且能根据需要随时完成,完成后领导还非常满意。我们党内的“一支笔”胡乔木同志就是这方面的典型。

6.具有协调重大事情的能力。随着我国经济的深入发展,一些新问题新矛盾也会不断地产生。如何协调好这些关系,更有效地促进经济的发展,这确是一种能力。

5、应聘秘书需要什么条件？

1、能熟练操作办公软件。例如microsoft office.

2、基本的图形处理知识。例如photo shop。

3、熟练操作办公设备。例如发传真、复印、换个墨盒，打印，扫描，拍照。

4、熟悉基本的商务礼仪。谈吐、着装、社交方面的礼仪。推荐北大光华管理学院教授金正昆的商务礼仪，网络上有视频。

5、标准的普通话，一些企业对粤语，英语等有要求，视具体情况。

6、做事体贴、细心、周全。老总请秘书就是为了弥补一些他考虑不到的细节。

7、乐观向上的心态。

6、当秘书有何条件?一定要专门读这方面的人才能当吗？

秘书就是协助领导处理日常事务和各种办公室繁杂事务的专业人士。我国现今秘书的主要职责是协助领导人综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等.

强调调查研究工作 　　强调信息工作 　　强调信访工作 　　强调协调工作 　　强调督察工作 　　强调党务、政务服务工作

当秘书需具有以下条件:一、语言组织,文章写作才能。一定的语言处理能力和计算机技能。 　　二、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。 　　三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。 　　四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。 　　五、团队合作能力，六、正直无私的品质。

不一定非要这方面的专业人士才能当,但你要具备一些基本的条件才能当好。如果不够就补课吧！