行政秘书(什么是行政秘书？)

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正文

1、什么是行政秘书？

一、行政秘书主要职责是： 1、协助行政经理或主管完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理． 二、具体：在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联 系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务 于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。 还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 三、公司考勤主要包括：1，记载员工出勤情况； 2，记载工作时间和加班时间； 3，考核计算扣假工 资和加班工资等；

2、行政秘书和综合秘书的区别？

综合秘书是综合部（办公室）是一个极其重要的岗位，被赋予办工、办会两项职责，综合秘书职责包括综合性文件起草，会议记录，办公OA和公司来函、来电管理、会务及文稿资料编辑和管理，企划宣传、报刊征订收发、印章管理、档案管理。不同公司，工作安排略不同。

行政秘书是指具有较强的协调能力和组织能力，能协助领导处理各种行政事务，完成领导交办的各项事宜，是领导的重要助手。他们不仅能从事文字工作，有时还要起到参谋和智囊的作用。

所以，两者大体的工作内容还是相识的，可能综合秘书的事情更杂一些。

3、行政秘书主要做什么工作？

看看下面行政秘书工作职责的总结，希望对你带来帮助，仅供参考。

一、 负责生活、后勤、行政方面的接待、管理、协调等工作。

二、 负责复印机、传真机、电话、车辆管理工作。

三、 负责办公用品的计划、购买、发放。

四、 负责办公室的值班安排、清洁卫生、安全保卫等工作。

五、 负责来信、来访接待工作。

六、 负责人力资源的具体工作。

七、 负责会议安排、会议记录、收发文登记及文件传递、催办、归档等工作。

八、 负责管理文件、起草文件、建立各项规章制度等工作。

九、 负责印章管理、介绍信的管理。

十、 负责信息工作和保密工作。

十一、负责宣传工作。 十二、负责党群、工会工作。 十三、负责做好大事记工作和综合性的统计报表工作。 十四、完成领导交办的其它工作。

4、行政秘书与文秘的区别？

两者没什么大的区别，行政秘书岗位职责

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

九、负责办公室安全防范工作；

十、负责各项信息统计和管理

十一、完成领导交办的其他工作

5、酒桌上领导让你去催菜或者买烟，到底是什么意思？

很明显:这是领导与他人有话要说。就是让你，暂时回避一下。还有一个原因:在酒店消费，香烟和茶水，都是搭在菜系里的。你们尽管尽情吃喝，而老板高兴的直在心里滴姑:跑不了你卖雪糕的。还有另一种情况:老板叫你去催菜，还有让你买香烟。担此“重任”者，一般都是领导的心腹。不管花了多少钱，都是由心腹去买单。只要有发票，花多少钱，领导就签字报销多少钱。当然了，所谓的领导心腹，一定是忠心耿耿的。也包括:时不时把领导，留在家里过夜。(这不是胡编乱造，现实生活当中，还真有这样的例子)。

6、怎样才能做好一名行政秘书？

呵呵，我也和你做同样的工作，也觉得饿心烦，确实啊，想做好一个好秘书，确实不容易啊！主要是我们要作好本职工作在，我想下面的小知识会对你有点帮助：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

7、央企行政秘书岗位？

行政、秘书方面的岗位包括（不同机关、企事业单位叫法会有差异）：

1、行政总监

2、行政经理/行政主管/办公室主任

3、行政专员/助理

4、销售助理/总经理秘书/办公室文员

5、前台/总机/接待

6、文档/资料管理

7、电脑操作/打字/录入员

8、后勤人员/内勤人员

9、党工团干事

10、图书管理员

8、乡镇行政秘书是何种编制？

不能确定是何种编制。

　　一般来说，乡镇人民政府的工作人员，属于行政事业编制（公务员编制或国家事业编制）。行政秘书是重要工作岗位，以公务员编制的可能性较大。

　　但也有是事业岗位聘任制的。法律上也允许。

　　如果招聘确定的岗位，在招聘时，应该明确告知是何种编制，否则属于违法。

　　确定的岗位须要参加国考的，肯定是公务员编制。