董事长秘书工作职责(老总秘书工作职责？)

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正文

1、老总秘书工作职责？

1.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作2.有效处理电话，邮件，传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作4.各部门上报董事长文件的保存，管理，督办5.对相关文件，档案，合同进行分类和归档

2、董事长秘书的岗位职责？

岗位名称：董事长秘书 直接上级：文秘科 间接上级：董事长 岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任：对所承担的工作全面负责 主要职责： ·负责召集董事会议； ·负责董事会议的记录； ·负责公司印章、法人章的管理； ·负责董事会会议筹备、通知； ·负责会议材料的整理、存档工作； ·负责会议资料的发放、收集； ·负责董事长来往信件的处理工作； ·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定； ·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作 兼职工作： ·负责公司的传真接收和发放； ·负责公司文件的打字和复印； 岗位要求： ·具有大专以上的文化程度； ·具有较强的文字组织和管理协调能力； ·原则性强，并具有较强的责任感和事业心； ·具有较强保密思想观念和意识。 参加会议： ·参加董事会和公司召开的有关会议； ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。