董事长秘书的职责(董事长秘书的岗位职责？)

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正文

1、董事长秘书的岗位职责？

岗位名称：董事长秘书 直接上级：文秘科 间接上级：董事长 岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任：对所承担的工作全面负责 主要职责： ·负责召集董事会议； ·负责董事会议的记录； ·负责公司印章、法人章的管理； ·负责董事会会议筹备、通知； ·负责会议材料的整理、存档工作； ·负责会议资料的发放、收集； ·负责董事长来往信件的处理工作； ·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定； ·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作 兼职工作： ·负责公司的传真接收和发放； ·负责公司文件的打字和复印； 岗位要求： ·具有大专以上的文化程度； ·具有较强的文字组织和管理协调能力； ·原则性强，并具有较强的责任感和事业心； ·具有较强保密思想观念和意识。 参加会议： ·参加董事会和公司召开的有关会议； ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

2、老总秘书工作职责？

1.协助董事长做好日常工作处理，日程安排，客人的来访接待工作2.有效处理电话，邮件，传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作4.各部门上报董事长文件的保存，管理，督办5.对相关文件，档案，合同进行分类和归档

3、老板的秘书都做什么？

老板秘书岗位职责如下：

一、 负责定期对办公室文件进行整理、分类、归档；

二、 负责办公室环境卫生的维护；

三、 负责办公室来人来电来函的接待、接听、处理；

四、 做好总经理生活用品、零食、水果的需求计划及管理；

五、 负责公司印章（公章、合同章、财务章、法人私章）、卡折的保管、使（借）用管理；

六、 负责公司经营性证照及相关基础资料原件、复印件的保管、使（借）用管理；

七、 负责销售日报表、银行货币支付需求等相关表格、资料的收集；

八、 负责需总经理签批的各部门文件（含单据）的报批工作及总经理已签批文件（含宜昌）的发放、登记工作；

九、 负责公司网银的复核工作；

十、 负责总经理日常生活的照顾；

十一、完成领导交办的其他事务。

4、董事长秘书的岗位职责？

第1篇:董事长秘书岗位职责1. 协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况;2. 协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正;3. 根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;4. 负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;5. 协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;6. 协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;7. 做好保密工作，严格遵守公司保密规定;8. 负责公司重要文书的传真接收和发放;9. 参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;10. 协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。11. 做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。第2篇:董事长秘书的工作职责董事长秘书顾名思义是董事长的秘书，也就是董事长的日常工作助手，最重要的职责就是为董事长服务，从这个意 义上来说工作也比较单纯，因为只有一个工作核心和重心，那就是围着董事长转。一、董事长秘书岗位主要职责：1、负责董事长的办公服务工作。2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。3、负责公司文秘业务指导。4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。11、完成领导交办的其他工作。