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文书档案管理(如何做好文书电子档案管理求解?)

文书档案管理(如何做好文书电子档案管理求解?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、如何做好文书电子档案管理求解?
  • 2、文书档案管理,名词解释,组卷?
  • 3、如何用excel做文书档案管理?
  • 正文

    1、如何做好文书电子档案管理求解?

    文书档案是档案工作的重要组成部分,它记载社会发展的历史过程,客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程和成果。

    随着信息时代的到来和网络技术的迅猛发展,计算机技术的应用已深入到各个领域,利用计算机实现档案管理,是高科技飞速发展的“信息时代”的必然趋势。如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息,以满足各方面的需求,适应社会发展的新形势,确保文书档案信息的有效性和准确性,这是文书档案管理工作的要求及发展方向。本文探讨了文书档案管理信息电子化应用的优点和存在的问题及应对方法。

    2、文书档案管理,名词解释,组卷?

    团委的文书档案包括有:上级党委、团委的各种文件,本团 委的各种文件和资料,各种会议决议,工作计划,工作制度,活

    动资料等等。上述材料有永久性保存价值的,应归入永久类档案。 各种图片、声像材料,照片或录音等可作为定期类档案保存。

    团务档案包括有长期和短期两类。长期类:团费收缴账册,团 费使用情况表,团员批准通知书,团干部名册,团员组织关系介

    绍信及存根等。定期类:团员审批记录,团支部工作计划,团支 部生活记录,团组织考勤记录等。

    3、如何用excel做文书档案管理?

    1、在第一个表中制作目录,建立其他表的连接。2、明细表,档案多可按月,少按年建立明细,如日期、交接人、名称、类别、内容、取用记录、备注等跟据自有的添加栏目,详细点方便查询,再建立筛选方便分类查询。

    先建立一个空表,表内按照各职能部门分小表建一个文件包,包内再设置多个文件包(以各职能部门命名)完成第1步操作后,登记文件,并将文件标题,时间等基本信息填好。再使用超链接将此文件与存放在文件包(以职能部门命名的文件包,详见第二步骤)中的对应文件