董事长秘书工作总结(你觉得秘书是做什么工作的？)

题图来自Unsplash，基于CC0协议

本文目录

正文

1、你觉得秘书是做什么工作的？

本人就是当秘书出生，曾在县委组织部当过秘书，县政府办公室当过副主任，对秘书工作了解的比较全面透彻，下面我就谈谈秘书的具体工作。

一、秘书的首要工作就是撰写文稿，平时单位有会需要领导讲话或者汇报，就要按照领导的意思起草文稿。

二、大量收集资料，作为秘书收集资料很重要，因为在起草文稿时首先对当下的政策文件精神要吃透，不然起草的文稿没有新意，把握不住重点。

三、做好服务协调工作，服务协调也秘书的一项重要工作，比如有会议或者上级检查，当领导批示后，按照领导的意思做好全面的服务协调，包括文稿的起草、会场的布置、参会人员的拟定、考察路线的设计、食宿接待等等。

四、另外作为领导的秘书还要给领导做好服务工作，比如打扫办公室卫生等等。

2、董事长秘书的岗位职责？

岗位名称：董事长秘书 直接上级：文秘科 间接上级：董事长 岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任：对所承担的工作全面负责 主要职责： ·负责召集董事会议； ·负责董事会议的记录； ·负责公司印章、法人章的管理； ·负责董事会会议筹备、通知； ·负责会议材料的整理、存档工作； ·负责会议资料的发放、收集； ·负责董事长来往信件的处理工作； ·做好保密工作，并严格遵守公司保密规定； ·文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作 兼职工作： ·负责公司的传真接收和发放； ·负责公司文件的打字和复印； 岗位要求： ·具有大专以上的文化程度； ·具有较强的文字组织和管理协调能力； ·原则性强，并具有较强的责任感和事业心； ·具有较强保密思想观念和意识。 参加会议： ·参加董事会和公司召开的有关会议； ·参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。

3、一个董事长秘书主要都要做什么工作？

作为助理或秘书一般应该做好如下的工作：

（1）首先你应该了解和掌握整个公司的运行规模，认识和熟悉总经理要接触的人或事。

（2）你在公司的交际面要广，因为总经理的工作是面向全公司。

（3）处理好总经理的一切事物，这包括生活上和工作上。因为总经理是非常忙碌的，千万记得提醒他时候开会，记得他一天的行程安排。

（4）总经理交代给你的事情一定要及时处理，回答他的问题时一定要是正确的答案，千万不要说也许、可能、大概之类的话。因为有时候可能因为你的一句也许、可能、大概会使公司遭受巨大的损失。