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会议主持词(如何写好一篇会议主持辞?)

会议主持词(如何写好一篇会议主持辞?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、如何写好一篇会议主持辞?
  • 2、作为一个管理者,如何主持好会议?怎样才能开好会议?
  • 3、如何主持会议技巧?
  • 4、会议的开场白和结束语?
  • 5、会议主持是个什么样的职位?
  • 6、第一次怎么主持会议?
  • 7、怎样写会议主持词?
  • 8、应该怎样主持完美的会议?
  • 9、会议还有五分钟开始主持词?
  • 正文

    1、如何写好一篇会议主持辞?

    会议主持词该怎么写?

    会议主持词虽是一种常见的公文文种,在人们眼中便成了难登大雅之堂的“非正统”公文种类。于是,在企业、事业、机关的公文写作中,也因其“小”、因其“简单”,常被“材料将”们所“小看”,没人愿写,写好了也没人说好。实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做探讨与分享,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用。

    一、会议主持词的特点

    会议主持词就是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的公文文种。会议主持者就像一个音乐指挥,控制着会议的进程;就像一个报幕员,告诉与会者会议的每一个议程;就像一个导游,告诉游客每一个景点的具体内容。但它又不完全是一个音乐指挥、报幕员和导游,它还要根据会议的安排,对有关内容和事项做出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话做出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持者这种特有的角色,决定了会议主持词具有以下几个特点:

    1、附属的地位

    主持词是会议的“附件”,是为会议的“主件”—领导讲话和其他重要文件服务的。其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程布局谋篇,不能“另起炉灶”;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容“自由发挥”。主持词的附属性地位,决定了它只能是衬托“红花”的“绿叶”,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致,只有这样,才能使主持词符合自己的身份。

    2、短小的篇幅

    主持词的附属性地位,决定了主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,“立片言以居要”。既不能洋洋洒洒,也不能面面俱到,要提纲挈领,点到为止即可。否则,篇幅过长,重复会议“主件”的内容,不但给人以“懒婆娘的裹脚—又臭又长”之感,还有主次不分、水大漫桥之嫌。

    3、平实的语言

    “文看山不喜平”,这是文艺作品的语言风格,这种风格不适宜会议主持词这种公文文种。与严肃的会议气氛相适应,会议主持词的语言也应该是平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直揭主题,贵在直笔,少有修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。

    4、哑铃型的结构

    从公文的外部结构形式来看,一般都是两头小、中间大的“枣核型”,也就是人们常说的“凤头—猪肚—豹尾”型结构,主体部分在中间,这是整篇文章的重中之重。而会议主持词的外部结构则与其他公文文种正好相反,属于两头大、中间小的“哑铃型”结构,主体在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,就是单纯地介绍一下会议议程,只要过渡自然也就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。

    5、独立的内在逻辑

    就内容而言,会议主持词的开头、中间和结尾三个部分,均可独立成篇,自成体系,每一部分无需借助别的部分而独立存在。这就是它的相对独立性,也是它与其他公文文种的一个明显区别。其他公文的三个部分之间是相互依存的,任何一部分都不能独立成篇。正是由于会议主持词的这种内容上的相对独立性,就要求主持词的每一个小部分,特别是首、尾两个部分,要力求写的有头有尾,做到“小而全”,自成一体。

    二、会议主持词的写作策略与技巧

    1、开头部分

    这一部分主要是介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。

    ①宣布开会开始。

    ②说明会议意义。是经哪一级组织或哪一级领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。

    ③介绍参与人员。在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。

    ④介绍会议背景。明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在⋯⋯情况(形势)下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要稍微写得详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。

    ⑤介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议时间较长,可以半天半天地介绍:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议时间较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。然后,会议进入具体议程,主持词的写作也随之进入了中间部分。

    2、中间部分

    在这一部分,主持人的作用就是扮演一个报幕员的角色,用最简练的语言,按照会议的安排,顺次介绍会议的每项议程,大都是“下面,请⋯⋯发言,大家欢迎”。 “请⋯⋯发言,请⋯⋯做准备”,“下一个议程是⋯⋯”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要做一简短的、恰如其分的评价,以加深印象,引起重视。如果会议不是半天结束,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程做一简单介绍 (上午的会议到此结束,下午会议的主要内容是⋯⋯);如果下一个半天的内容是分组讨论或外出参观,要将分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观的一系列注意事项:参观地点、行车路线、乘坐车辆、出发时间、返回时间等向与会者交代清楚,以便于活动有条不紊地进行。

    可以看出,会议主持词中间部分的写作是较为简单的,只要过渡自然、顺畅,能够将整个会议联为一体即可。不然的话,过渡生硬,整个会议就给人一种很零碎、很分散的感觉,缺乏连续性。

    3、结尾结分

    这一部分主要是对整个会议做总结,并对如何落实会议精神提出要求,做出部署。

    ①宣布会议即将结束。大都是“同志们,为期几天的会议(马上)就要结束了”之类的话。

    ②对会议做简要的评价(大都是肯定性的)。一般都是“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。

    ③从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想(思路、措施)等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握,起到“一剑穿心”的作用。

    ④就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后,都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一、语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不做解释说明;第二、要求要明确、具体,既不能含糊其辞,更不能商商量量,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三、布置任务要全面,不能“丢项”,否则,会议的目的就不能全部实现;第四、要视会议的性质和内容选取写作方式,提要求有“命令式”、“希望式”、“号召式”,有时还可多种方式混用,要根据会议的性质和内容,选择最恰当的写作方式。

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    2、作为一个管理者,如何主持好会议?怎样才能开好会议?

    感谢邀请。

    主持会议是管理者、领导干部的一项基本功,一个会议(特别是小型会议)是否成功,主持人非常关键。笔者曾长期从事领导工作,主持过各种各样的会议。根据自己的经验、教训,主持会议应注意以下几点;

    1.会前要做好充分准备,确定会议的时间、地点、参加人员、议题、发言人。

    2.会前进行调查研究、征求意见。与上级领导汇报、沟通。与会议的主要参与者,就会议议题进行沟通。形成自己的初步意见。

    3.对会议发言次序进行合理安排,对有可能出现的冷场随时进行发动,对有可能出现的不同意见、争论、争吵随时进行调控。既尊重大家的意见,又要坚持自己的主导意见。

    4.做好会议的总结。会议能形成统一意见,必须要明确进行强调。如暂时不能形成意见,也要对下一步需要做的工作做出安排。

    5.对会议精神的贯彻落实提出要求。

    6.向上级领导汇报会议情况。

    7.对会议精神的落实情况,进行督导。

    3、如何主持会议技巧?

    做好规划,确定会议主题,讨论重点,解决途径,发言顺序,并设计好自己的建议与具体措施。

    掌控会议进程,启发与会者的参与性和创意思维,让会议朝有利问题最终解决的方向发展。

    调整会议氛围,及时打断无关会议主题的提议和发言,保持会议主题不动摇,会议冷场时要主动化解紧张局势。

    照顾全局,注意眼观六路,耳听八方,对内向沉稳者主动给予发言机会;做好总结,及时归纳总结,问题解决了及时宣布散会。

    温馨提示:对超时会议必须征得全体出席人员同意方可延时,否则宣布择机另开。

    4、会议的开场白和结束语?

    开场白:各位领导,各位同事,女士们,先生们,大家好!今天我们欢聚在一起,是为了、、、、、、、结束语:在大家的努力下,今天是会议开得很成功,取得了、、、、、、、、、成绩,在此非常感谢XXXX领导,感谢大家的到来,我们会继续努力,争取取得更好的成绩,下次再会,再次衷心感谢大家的光临,谢谢!

    5、会议主持是个什么样的职位?

    一、会议主持人基本礼仪:

    1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢.

    2.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直.持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂.双手持稿时,应与胸齐高.坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸.两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作.

    3.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼.

    4.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,或会议休息时间可点头、微笑致意.

    5.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要.

    6.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,一般地说,对快、热烈的会议步频应较慢.

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    6、第一次怎么主持会议?

    第一次主持会议,很有些紧张吧?做为一名心理师,可以理解您的感受。从心理上,可能会因为自己是别人注目的对象从而在内心产生紧张。那么,这时首先要在衣着上得体,不同的会议有不同的风格,因此主持人的衣着要符合气氛。第二,对会议的内容要了解。有时候,我们只是起一个串场的作用,那么,在主持时,对人们的发言顺序要有了解。一般先介绍自己,比如说我是XX,今天来主持这个会议,然后介绍领导干部,与会人员,开始会议,请XX讲话,等等。第三,注意个人风格,有些时候,专业的会议会导致会场气氛紧张,业务会上甚至会有人互相攻击,一定不要站在哪方的立场,除非您对那个问题有明确的看法,并且有质问的权力。一般情况下,建议风趣幽默一点。

    7、怎样写会议主持词?

    如何写好会议主持词一、结构特点。主持词的结构与会议的日程安排密切联系,与会议的主题讲话或发言密切联系,它的结构安排应以使与会者明了会议的背景、规模、日程安排、主要内容、基本要求为主要特征。它在结构上大致包含以下几部分内容:(一)开会原因。主持词首先要简单介绍一下召开会议的原因,使与会者对会议的背景以及召开会议的必要性有所了解。(二)会议主题。主持词一定要开门见山地交代清楚会议的主题是什么。(三)会议规模。主要是向与会者介绍参加会议者的身份、人数,会议的服务、联络组织等情况。(四)会议议程。要先简要地全面介绍会议的开法,即总的内容步骤,然后分列逐项进行。(五)总结评价。会议议程进行完之后,主持人要对会议的内容以及会议的质量进行概括和总结评价,使与会者进一步从总体上了解把握会议的主要内容及特点,也使与会者、组织者、服务者为会议付出的劳动得到肯定。(六)提出要求。主持词的最后一部分要对会议精神如何贯彻落实提出明确要求,使与会者明白,散会之后应结合实际及时做好学习汇报、研究部署、督查落实以及信息反馈等工作。如果会议主讲者对贯彻落实的有关要求已经讲得比较明确、具体,那么主持词中这一部分可以简略写或干脆不写,以免重复,徒增画蛇添足之嫌。

    8、应该怎样主持完美的会议?

    开会之前,先明确下面的内容

    要求事先提供会议议程安排,以免被会议中新提出的问题所“绑架”。

    会议室空间够不够大?光线怎么样?通气性又怎么样?会不会很嘈杂?还是就在过道说?

    备些食物或点心,这样能向与会的人传递一个信息,就是你很重视他们(比如准备点葡萄,巧克力等)。

    开会前给大家发一下会议议程,这样人们能够对这个会议有个预期,议程应包含开始的时间和结束的时间。

    提醒大家此前已经达成共识的行动。

    开这个会你得带上哪些材料?

    给前一个会议留几分钟时间。

    高效会议的六大原则

    1. 议程中的每一项内容都附上截止日期,并且提前准备和分发议程。

    2. 做一个正式的开场,无论谁到了谁没到,都准时开始,重申本次会议的讨论范畴、目标和持续时间。

    3. 安排专人控制时间,会议聚焦在行动和结论上,而不是不停地讨论。

    4. 严格遵循会议议程的安排,如果有其他议程之外的主题出现,先写下来,并告知与会者会之后反馈。

    5. 明确会议确定的行动有制定的执行人,会议的时间安排精确到分钟。

    6. 留意时间,并且准时结束。@头条娱乐

    9、会议还有五分钟开始主持词?

    个位领导同志们大家都到齐了现在离开会还有五分钟请大家作好准备。