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工作会议总结(公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,是否有利于团队发展?)

工作会议总结(公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,是否有利于团队发展?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,是否有利于团队发展?
  • 2、如何写好领导在工作会议上的讲话稿?
  • 3、怎么写工作会议总结?
  • 4、员工年终会议总结怎么写,员工年终总结?
  • 5、部门年度工作总结会会议纪要怎么写?
  • 正文

    1、公司要求每周末提交工作总结每周一要开例会,是否有利于团队发展?

    对于这个问题,我也算是深有体会了!在仔细看了你的问题描述,发现你想解决的其实是工作监管的问题。结合这几年带团队,以及给一些机构做督导及顾问的经验,我先就你的具体问题给予建议,再就工作监管制度给予补充,从根源上解决你面临的工作监管问题。要让员工理解工作总结的重要性,就要将工作总结将他们的利益绑定在一起

    在这里我先抛一个问题,为什么很多底层员工都对工作总结怀有怨言,或是认为没必要。主要原因有二:一是工作总结汇报上去后就没下文,只是增加了他们的工作量;二是他们没感受到工作总结对他们的工作产生积极的影响,因此消极对待。

    如果你想要让员工理解工作总结的重要性,就要让他们知道,工作总结的汇报对他们有什么影响,与他们哪些利益相挂钩。比如我在说明工作重要性的时候,会特意提几点:

    领导每周会查阅大家的工作总结,虽然很多时候不会反馈给大家,但在进行岗位提拔的时候,会优先选择工作总结做得好的员工。(将工作总结与升职绑定在一起)我会根据大家在工作例会上工作汇报及建议,做好会议记录,以后每月对大家的绩效考核,每周会议记录里的汇报也会作为一个评定标准。(将工作汇报与绩效考核绑在一起)

    以这两点为例,大家可以根据实际情况,将工作总结及工作汇报与公司福利绑在一起,如团建、员工评定、年终奖等福利。只要做到这一点,同事只怕比你还要重视工作总结和工作汇报。所以,直接抛出实际利益,不要拿空话来糊弄员工。

    每周的工作总结和例会自然有利于团队发展,但在执行过程也要注意有反馈,有肯定,有参与

    每周工作总结有助于管理者了解团队工作的开展情况,对团队的产出进行监管,同时亦可根据每个员工的工作情况,对团队的工作效率进行分析,总之功能很多,看管理者更偏重哪一作用。每周例会亦是一样。

    但如果没有将这两项工作执行到位,最后不但没有任何作用,还会反过来被员工怨言,带来负面影响。在执行这两项工作的过程中,以下几个雷区要注意:

    要有反馈。对员工的工作总结和例会上的汇报,作为管理者要有反馈,并给予指导,让员工感受到领导的关注和指导,也会更积极投入进来。(反之,如果管理者听了就算,员工自然也会不重视。)

    要有肯定。员工最怕的就是工作总结交上去,领导只会揪着不好的地方来讲,更怕每次例会开成批评大会,如果这样,只怕员工巴不得远离工作总结和汇报。反之,如果 领导在工作总结和汇报上多给员工肯定,然后提出中肯的改进建议,员工也会愿意听从建议,对往后的工作进行改善。

    要有参与。这一点针对例会,千万不要只是领导说,员工听,要让员工多说,多参与进来,管理者不要急着提出自己的意见及建议,先让员工说完,最后管理者再进行总结和反馈。(要让员工觉得例会上可以说出自己的心声,表达自己的观点,是属于员工畅所欲言的例会。)

    以上是实际问题的解决,接下来再提更为完善的建议,从根源上完善监管机制,从而达到“制度管人,流程管事”的效果。监管机制要结合反馈机制来做

    首先,监管机制要明确负责人或负责团队,由负责人或负责团队执行监管,并在这个过程中对机制进行完善。其次,监管机制要结合反馈机制,即上面提到的,领导要反馈意见给员工,同时要建立员工反馈意见的途径,形成良性的沟通。

    监管机制要结合福利制度来做

    这个其实在上面已经说的很明确了,不要只谈监管,也要谈福利,这样员工才有动力,才会重视,监管结合福利,员工才会看到发展,而不是只看到公司的监管压力。

    这两项都是比较宏观的建议,建议管理者要学习下这方面的知识点,如果有困惑,也可以在评论区留言,或私信我。以上便是我的建议,希望对你有所帮助。

    2、如何写好领导在工作会议上的讲话稿?

    如何写好领导在工作会议上的讲话稿?这个问题比较难回答。因为领导不同,对讲话稿的要求就不同;与会者的水平参差不齐,对讲话稿的评判标准也就各异;秘书的文风不同,对讲话稿的表述也就多姿多彩了。所以,要写好讲话稿,真的不是一件很容易的事情。现班门弄斧,谈点自己的看法,仅供参考。

    一、认真领会上级部门和本单位领导的工作意图,确定好讲话稿的主题。一般来说,工作会议讲话稿,是领导在本单位年度或者其他专项工作会议上所做的工作部署性讲话。其结构大致构包括三个部分:一是文章开头回顾过去一年或一个时期的工作,肯定成绩,查找问题和不足,剖析产生问题和不足的原因。二是传达上级会议精神和领导的工作指示及要求,结合本单位实际,提出新年度或某个专项工作的主要任务、指导思想和总体工作要求。三是提出实现新年度或某个专项工作目标任务的具体方法、工作步骤以及工作要求等。

    从以上结构可以看出,确定讲话稿的主题,绝不是一个秘书所能完成的工作,必须要有领导参与方可实现。因此,在接受写作任务后,应通过以下办法,领会意图,明确主题。第一,请求领导谈总的写作思路,共同商量确定讲话稿提纲;第二,询问领导对写作的一个大概想法,然后自己思考和发挥;第三,先由执笔者写出提纲或者提出自己的构想,请示领导认同后再进行起草。不管那一种办法,都要求执笔者站在政治和全局的高度理解领导意图,从上情和下情的结合中分析领导意图,从连续性,一惯性中去把握领导的意图,在讨论交流中详细了解领导的意图

    二、彰显领导个性,体现风格特征。起草领导讲话材料,就是要写出领导的个性特点和风格,防止把不同领导的讲话写成一个腔调。也就是说,执笔者要认真把握领导的身份、语言、性格、素质等特点,站在领导的位置上,把领导写进去,写出特色来,让人一听一看就知道是哪个领导讲的话和做的事情。

    三、要有新意和深度。主要包括主题新、观点新、素材新、结构新和语言新,要结合新形势、新任务,解决新问题;引进新成果、新经验,发表新见解;针对新对象、新需求,确定新重点;使用新语言、新方法,讲出新特色。同时,还要对存在的问题有深刻的见解,能透过现象抓住并深刻剖析事物的本质,给人们的思想以较大的启迪。

    四、具备亲和力和感染力。讲话稿的语言风格,要和领导参加会议的目的、意图相吻合,和面临的形势任务以及单位实际情况相吻合,和领导的角色与身份相吻合,和会议的场合与氛围相吻合,既便于与会者理解和接受,又便于下级在实际工作中贯彻落实。

    3、怎么写工作会议总结?

    总结是机关团体,企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践而使用的公文。 总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,总结在整个工作流程中具有承上启下的作用。 个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不是公文,属于一般应用文。

    4、员工年终会议总结怎么写,员工年终总结?

    一、员工和相关人员进场。在员工进场时可以先播放一些幻灯片,所以你要做一个有关公司或企业全年与工作相抄关的图片幻灯片。

    二、第二步部门经理可以针对部门一整年的工作进行总结,这一步是必不可少的。部门经理可以从一年里做了哪些袭事、廉洁自律方面、哪些不足之处,改进措施及未来规划等方面入手写稿子或者做好幻灯片。百

    三、第三步基层督导针对一整年的工作进行汇报总结。

    四、第四步可以设置颁奖环节,对于一年以来部分表现好度的员工给予物质或经济上的奖励,这个环节可以请老总帮忙颁奖并留影合照;如有必要也可设置抽奖环节。

    五、最后一个环节请老总做总结发言。

    5、部门年度工作总结会会议纪要怎么写?

    要求:

    1、你对岗位和工作上的认识

    2、具体你做了什么事

    3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。

    就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了

    4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识 以下供你参考: 总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。总结的基本要求 1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。2、成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。3、经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。