公司会议纪要(职场小白询问,如何快速做会议纪要?)
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1、职场小白询问,如何快速做会议纪要?
在职场中快速做会议纪要,可从事前、事中、事后三个阶段来准备。
01.事前如果可能,事前对会议的参会人员、地址、时间、会议的目的、主题、内容等相关信息提前进行掌握。如果有相关会议材料也可以提前获得。
02.事中我们需要做的是会议纪要,而不是记录。有了事前的准备工作,现场记录的时候就容易多了。平时锻炼自己的归纳总结能力,提炼领到奖的关键内容,记录关键词和语句。
还可以借助录音设备对会议进行录音,或者使用语音同步输出文字的软件做记录。
03.事后根据会议现场做的材料,如果你已经记录好了会议的主要内容,即可快速整理成为会议纪要。如果记录的信息不全,或者怕有疏漏。可以听一遍录音对照一下自己记录的内容,或者借鉴一下其他参会人员记录的内容。
经过多方综合,形成会议纪要,再提交给领导审核。
如果你有更好的办法,欢迎给我留言评论。
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2、怎么写好公司会议纪要?
我也是前个月才开始写的会议纪要。当时录音笔还没电了。目前已经写了4篇会议纪要了,领导还比较满意。总结起来大概要注意以下几点:
1、思路清晰、结构完整。一般来说,会议纪要总是需要几个固定连接词:会议指出,会议强调、会议还审议了~~等。按照会议的议程整理好逻辑顺序。
2、文字通顺,表达流畅。我认为会议纪要就是对领导所阐发的观点的整理、润色,这不仅需要准确无误的记录下会议内容,更需要日常的积累,例如多研究优秀的会议纪要和相关文件,多积累好词语、好搭配,才能把领导的口语表述转化成书面化的文字材料。
3、会议纪要该如何写?
首先,说明会议基本情况:X年X月X日,由XXX主持召开了XX会议,XXX、XXX、XXX等参加了会议,现将会议研究的事项纪要如下:
其次,依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议(言简意赅,阐明主旨):
一、会议传达学习了XXXXX文件/精神(内容可略)。
二、会议审议(讨论)了XXXX 事项(达成的一致意见)。
(一)原则同意XXX,XXX按程序办理;
(二)原则同意XXX,XXX抓好落实;
(三)原则同意XXX,提交XXX审定。
三、会议讨论了XXXX 事项(形成的决议)。
分项简要说明。
最后,说明出席人员、列席人员、记录人:
列席人:XXX、XXX
缺席人;XXX(缺席原因)、XXX(缺席原因)
记录人:XXX
4、会议记录和会议纪要有什么不同?
会议纪要:
属于会议决议文件,是总结性文件,重点描述本次会议的议定内容,与会人员结论概要;主要应用于对外文件或者公开性文件。
会议记录:
属于会议记录文件,是过程性文件,重点描述本次会议的讨论过程,与会人员讲话内容;主要应用于内部记录或者内部传阅。