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公司会议纪要(职场小白询问,如何快速做会议纪要?)

公司会议纪要(职场小白询问,如何快速做会议纪要?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、职场小白询问,如何快速做会议纪要?
  • 2、怎么写好公司会议纪要?
  • 3、会议纪要该如何写?
  • 4、会议记录和会议纪要有什么不同?
  • 正文

    1、职场小白询问,如何快速做会议纪要?

    在职场中快速做会议纪要,可从事前、事中、事后三个阶段来准备。

    01.事前

    如果可能,事前对会议的参会人员、地址、时间、会议的目的、主题、内容等相关信息提前进行掌握。如果有相关会议材料也可以提前获得。

    02.事中

    我们需要做的是会议纪要,而不是记录。有了事前的准备工作,现场记录的时候就容易多了。平时锻炼自己的归纳总结能力,提炼领到奖的关键内容,记录关键词和语句。

    还可以借助录音设备对会议进行录音,或者使用语音同步输出文字的软件做记录。

    03.事后

    根据会议现场做的材料,如果你已经记录好了会议的主要内容,即可快速整理成为会议纪要。如果记录的信息不全,或者怕有疏漏。可以听一遍录音对照一下自己记录的内容,或者借鉴一下其他参会人员记录的内容。

    经过多方综合,形成会议纪要,再提交给领导审核。

    如果你有更好的办法,欢迎给我留言评论。

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    2、怎么写好公司会议纪要?

    我也是前个月才开始写的会议纪要。当时录音笔还没电了。目前已经写了4篇会议纪要了,领导还比较满意。总结起来大概要注意以下几点:

    1、思路清晰、结构完整。一般来说,会议纪要总是需要几个固定连接词:会议指出,会议强调、会议还审议了~~等。按照会议的议程整理好逻辑顺序。

    2、文字通顺,表达流畅。我认为会议纪要就是对领导所阐发的观点的整理、润色,这不仅需要准确无误的记录下会议内容,更需要日常的积累,例如多研究优秀的会议纪要和相关文件,多积累好词语、好搭配,才能把领导的口语表述转化成书面化的文字材料。

    3、会议纪要该如何写?

    首先,说明会议基本情况:X年X月X日,由XXX主持召开了XX会议,XXX、XXX、XXX等参加了会议,现将会议研究的事项纪要如下:

    其次,依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议(言简意赅,阐明主旨):

    一、会议传达学习了XXXXX文件/精神(内容可略)。

    二、会议审议(讨论)了XXXX 事项(达成的一致意见)。

    (一)原则同意XXX,XXX按程序办理;

    (二)原则同意XXX,XXX抓好落实;

    (三)原则同意XXX,提交XXX审定。

    三、会议讨论了XXXX 事项(形成的决议)。

    分项简要说明。

    最后,说明出席人员、列席人员、记录人:

    列席人:XXX、XXX

    缺席人;XXX(缺席原因)、XXX(缺席原因)

    记录人:XXX

    4、会议记录和会议纪要有什么不同?

    会议纪要:

    属于会议决议文件,是总结性文件,重点描述本次会议的议定内容,与会人员结论概要;主要应用于对外文件或者公开性文件。

    会议记录:

    属于会议记录文件,是过程性文件,重点描述本次会议的讨论过程,与会人员讲话内容;主要应用于内部记录或者内部传阅。