会议管理制度(酒店会议管理制度？)

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正文

1、酒店会议管理制度？

　会议管理制度　　一、会议组织　　（一）酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种代表大会，应报请办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。　　（二）专业会议：即全酒店性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。　　（三）部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。　　（四）班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。　　（五）外单位在我酒店召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会等），一律由办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。　　二、会议安排　　（一）例会的安排　　为避免会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：　　1、技术会议　　（1）总经理办公会　　研究、部署行政工作，讨论决定酒店行政工作重大问题。　　（2）行政事务会　　总结评价当月经营工作情况，安排布置下月工作任务。　　（3）班组长以上经营管理大会（或酒店员工大会）　　总结上期（半年、全年）工作情况、部署本期（半年、新年）工作任务。　　（4）经营活动分析会　　汇报、分析酒店计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高酒店经济效益。　　（5）安全工作会（含治安、消防工作）汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。　　（6）部门事务会　　检查、总结、布置工作。　　（7）班组会　　检查、总结、布置工作。　　（二）其他会议的安排　　凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议召开前10天经分管副总经理批准后，由总经理办公室统一安排，方可召开。　　1、办公室每周六应将酒店例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议计划，分发到酒店主要管理人员及有关服务人员。　　2、凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。　　3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。　　4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，办公室有权安排合并召开。　　5、各部门会议的会期必须服从酒店统一安排，各部门小会不应与酒店例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。　　三、会议的准备　　（一）会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。　　（二）参加酒店办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经总经理批准。　　（三）有以下原因。副总经理以上的高层管理人员可提议临时或提前召开酒店办公例会：　　1、有重要事项需提交酒店办公例会讨论决定；　　2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。　　（四）《会议纪要》属酒店内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传。　　（五）与会人员应知无不言、集思广义，一经会议决定之事，应按期完成。　　（六）与会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机。　　会议管理规定　　一、酒店会议主要由办公例会、日常工作会议组成。　　二、例会中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由酒店总经理主持、参加人为酒店总经理、副总经理、各部门经理等领导。0　　三、酒店办公例会是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。　　四、酒店办公例会由酒店办公室组织。办公室应于会前3天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员，并在会后14小时内整理、发布《会议纪要》。　　（一）会议纪要的形成与签发：　　1、酒店办公例会会议纪要、决议，由办公室整理成文；　　2、办公室根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作；　　3、会议纪要和决议形成后，由与会的酒店领导成员签字确认；　　4、会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》，审批单内容包括纪要编号、发放范围、主管领导（或主持会议的领导）审批意见；　　5、会议纪要应有发文号，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收；　　6、会议纪要应分类存档，并按重要程度确定保存期限。　　（二）会议纪要作为酒店的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便对照核查落实。　　五、日常工作会议由会议召集者填写《会议申请单》，经主管副总经理批准方可召开，会议通知由办公室根据申请部门的要求发出。如会议需要撰写会议纪要，由会议召集部门撰写完毕后报有关人员及办公室。

2、会议管理制度怎么写？

会议管理制度一.目的：为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道，提升各部门的业务水平，达到信息共享，统一目标，团结协作。二. 适应部门：业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办（人资行政）。三. 管理规范： 3.1 凡公司例会，各参会部门相关人员需备好与会资料。 3.2 会议中所提议题，须涉及2个（含）以上部门的内容。 3.3 跨部门之间的协调，由部门主管在会下沟通解决；沟通协调实有困难的，须报上一级领导协调处理。 3.4 会议中所提议题，须达成有解决对策、有负责人和完成日期。 3.5 由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者，须提前向会议主持人员告假。 3.6 未提前告假或未经主持人员获批而缺席者，处罚50元/次。 3.7 会议时间无故迟到者，处罚20元/次。 3.8 会议中不许随意接听电话，必要时，接听时间不超过8秒钟（特殊情况除外），告知对方“会后联系”。 3.9 会议中，各人员手机一律调为静音，铃声响1次罚款5元。 3.10 会议中，手机调为振动者，不许置放在会议桌上，发出声音者5元/次。 3.11 各例会记录，原则上由综合办（人资行政）完成并分发参会部门主管签收。 3.12 例会时间需变更时，由综合办（人资行政）负责通知各参会部门主管。 3.13 公司例会遵循小会服从大会的原则。 3.14 违反例会制度者，须缴付现金到综合办（人资行政）。 3.15 缴罚之款项，作为管理人员工作拓展活动经费之用。 3.16 未尽事宜，解释权归综合办（人资行政）。四. 会议类别： 会议名称会议主持人员参会部门召开时间会议地点备注月例会副、总经理业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办（人资行政）每月6日下午15：00办公二楼会议室 周例会副总经理每周六下午15：00办公二楼会议室 专题会提会人员临时通知临时通知临时通知 紧急会议提会人员临时通知临时通知临时通知五. 附件：5.1 各部门参会人员名单5.2 会议记录表编制：综合办 审核： 批准：

3、会议费管理办法起草说明？

会议费管理办法

总 则

一、为规范公司会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法

二、本规定适用于公司各部门。

细 则

三、会议管理原则

（一）贯彻执行“精简时效、节约开支”的原则。尽量减少会议 数量，严格控制会议规模，缩短会议时间，节约会议费用。

（二）综合部是公司会议工作的归口管理部门。负责汇总编制全 公司会议计划，对公司各部门组织的会议规模、规格、费用等统一管 理和控制。

（三）会议实行月度计划管理，费用实行预算管理。无计划、无 预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开的临时性会议，必须经总经理批准后统一安排。

四、会议的审批

（一）各部门每月需按年度会议计划安排，按有关预算管理的要求，向综合部报送会议预算计划，综合部汇总月度会议计划。

（二）确因特殊情况需要召开的临时会议(包括承办上级会议)，需报分管领导审查，经公司总经理审批后方可召开，并报综合部备案，

否则财务部不予报销。

五、会议费用

（一）会议费用根据会议类别、规模、规格、时间等必须先做出综合预算。会议费用开支项目包括：餐费、住宿费、场地租赁费、杂费、专家费等。

（二）会议费用严格实行预算管理。各部门组织召开的各类会议，均需向综合部报送会议预算，报总经理批准实施。会议费用应本着节约的原则使用，不得超支。

（三）以现金形式发放的专家费必须本着“合理、必要、有用”的原则，严格控制发放范围扩大化，坚决杜绝发放“人情”费。必须根据会议预算按照开会前拟定的名单发放，不在该名单上的人员财务部有权拒付。未经事先书面请示批准，擅自给付他人的费用，由当事人自行负担。

（四）由我公司人员从会务组领取后代发的专家费必须亲自交给本人，如专家未出席会议应及时将专家费退回。如果发现私自挪用者或未按时交回者，除勒令退回外，公司将给予必要的处分，严重者予以除名。

（五）会议费由承办部门进行统一管理、控制使用，不得超支。各部门会议费实行一会一报销，报销时需提供会议预算、会议通知、参会人员签到表、发票等相关证明文件。财务部对会议费用情况进行全过程监督检查。

（六）会议报销应及时，原则上在会议结束后10天之内办理完毕。

报销费用时需严格遵循公司费用报销程序，并需经公司总经理签字后，统一报销。

六、办会要求

（一）会议原则上安排在公司会议室内，会期为1个工作日的，安排用餐；会期超过1天的，各县参会人员安排住宿，其他与会人员均不安排住宿。

（二）参会人员除特殊领导或专家外，午休用房尽可能按钟点房安排或将不重要人员集中安排。

附 则

七、本规定由综合部负责解释。

4、企业会议的管理制度有哪些呢？

安全台帐主要应包括以下内容:

1、安全生产组织机构;

2、安全生产责任制;

3、安全生产规章制度;

4、工作部署及总结;

5、安全生产会议记录;

6、安全管理监督检查记录;

7、安全事故隐患督查记录;

8、安全教育培训记录;

9、生产安全事故处理记录;

10、安全生产文件;

11、重大危险源管理;

12、职工班车安全管理;

13、特种作业管理;

14、安全投入管理;

15、事故应急处置;

16、劳保用品管理;

17、分承包、租赁单位、临时用工的管理;

18、其它有关资料。