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会议纪要的写法(会议纪要的格式是什么?)

会议纪要的写法(会议纪要的格式是什么?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、会议纪要的格式是什么?
  • 2、会议纪要的标题怎么写?
  • 3、如何写会议纪要与会议记录?
  • 4、会议纪要的写法?
  • 5、职场小白询问,如何快速做会议纪要?
  • 6、会议纪要该如何写?
  • 正文

    1、会议纪要的格式是什么?

    根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要正文部分大致可以有以下三种写法:

    1.集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。

    2.分项叙述法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。

    3.发言提要法(摘录式)。该写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。会议纪要一般由标题、正文和结尾三部分组成。

    2、会议纪要的标题怎么写?

    一、标题会议纪要的标题 有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。

    如,全国财贸工会工作会议纪要;又如,吉林省工商行政管理局长会议纪要。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如,京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要,又如,郑州会议纪要。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如,关于加强纪检工作座谈会纪要;又如,关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要。标题一个,主题可以多个,可以写在一个会议纪要里啊,用一、二、三、表示就可以了

    3、如何写会议纪要与会议记录?

    1、会议记录的写法:标题:标题的写法一般是部门+月份+第几次+会议,见下图

    2、会议记录的写法:时间和地点:将会议时间和会议地点分两行来写,见下图

    3、会议记录的写法:参会人员+会议主持+记录人 依次把参加会议的人员、会议的主持人、记录人写好,见下图

    4、会议记录的写法:会议记录 会议记录的内容要条理清楚,标好1、2、3、4,见下图

    5、会议纪要的写法:新建一个EXCEL表格,见下图

    6、会议纪要的写法:在EXCEL表格的首行输入公司公司、月份和第几周的会议重点工作汇总,见下图

    7、会议纪要的写法:在EXCEL表格的第二行输入开会的日期,见下图

    8、会议纪要的写法:在EXCEL表格的第三行输入参加会议的部门、需要完成的工作、完成情况和负责人信息,见下图

    4、会议纪要的写法?

    会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一认识,会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关贯彻执行。会议纪要通常情况只印发到会的单位,视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况,也要抄报上级主管部门。

    5、职场小白询问,如何快速做会议纪要?

    在职场中快速做会议纪要,可从事前、事中、事后三个阶段来准备。

    01.事前

    如果可能,事前对会议的参会人员、地址、时间、会议的目的、主题、内容等相关信息提前进行掌握。如果有相关会议材料也可以提前获得。

    02.事中

    我们需要做的是会议纪要,而不是记录。有了事前的准备工作,现场记录的时候就容易多了。平时锻炼自己的归纳总结能力,提炼领到奖的关键内容,记录关键词和语句。

    还可以借助录音设备对会议进行录音,或者使用语音同步输出文字的软件做记录。

    03.事后

    根据会议现场做的材料,如果你已经记录好了会议的主要内容,即可快速整理成为会议纪要。如果记录的信息不全,或者怕有疏漏。可以听一遍录音对照一下自己记录的内容,或者借鉴一下其他参会人员记录的内容。

    经过多方综合,形成会议纪要,再提交给领导审核。

    如果你有更好的办法,欢迎给我留言评论。

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    6、会议纪要该如何写?

    首先,说明会议基本情况:X年X月X日,由XXX主持召开了XX会议,XXX、XXX、XXX等参加了会议,现将会议研究的事项纪要如下:

    其次,依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议(言简意赅,阐明主旨):

    一、会议传达学习了XXXXX文件/精神(内容可略)。

    二、会议审议(讨论)了XXXX 事项(达成的一致意见)。

    (一)原则同意XXX,XXX按程序办理;

    (二)原则同意XXX,XXX抓好落实;

    (三)原则同意XXX,提交XXX审定。

    三、会议讨论了XXXX 事项(形成的决议)。

    分项简要说明。

    最后,说明出席人员、列席人员、记录人:

    列席人:XXX、XXX

    缺席人;XXX(缺席原因)、XXX(缺席原因)

    记录人:XXX