会议纪要(会议纪要该如何写？)

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正文

1、会议纪要该如何写？

首先，说明会议基本情况：X年X月X日，由XXX主持召开了XX会议，XXX、XXX、XXX等参加了会议，现将会议研究的事项纪要如下：

其次，依据会议议程阐述讨论的事项、形成的决议（言简意赅，阐明主旨）：

一、会议传达学习了XXXXX文件/精神（内容可略）。

二、会议审议（讨论）了XXXX 事项（达成的一致意见）。

（一）原则同意XXX，XXX按程序办理；

（二）原则同意XXX，XXX抓好落实；

（三）原则同意XXX，提交XXX审定。

三、会议讨论了XXXX 事项（形成的决议）。

分项简要说明。

最后，说明出席人员、列席人员、记录人：

列席人：XXX、XXX

缺席人；XXX（缺席原因）、XXX（缺席原因）

记录人：XXX

2、职场小白询问，如何快速做会议纪要？

在职场中快速做会议纪要，可从事前、事中、事后三个阶段来准备。

如果可能，事前对会议的参会人员、地址、时间、会议的目的、主题、内容等相关信息提前进行掌握。如果有相关会议材料也可以提前获得。

我们需要做的是会议纪要，而不是记录。有了事前的准备工作，现场记录的时候就容易多了。平时锻炼自己的归纳总结能力，提炼领到奖的关键内容，记录关键词和语句。

还可以借助录音设备对会议进行录音，或者使用语音同步输出文字的软件做记录。

根据会议现场做的材料，如果你已经记录好了会议的主要内容，即可快速整理成为会议纪要。如果记录的信息不全，或者怕有疏漏。可以听一遍录音对照一下自己记录的内容，或者借鉴一下其他参会人员记录的内容。

经过多方综合，形成会议纪要，再提交给领导审核。

如果你有更好的办法，欢迎给我留言评论。

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3、会议记录和会议纪要有什么不同？

会议纪要：

属于会议决议文件，是总结性文件，重点描述本次会议的议定内容，与会人员结论概要；主要应用于对外文件或者公开性文件。

会议记录：

属于会议记录文件，是过程性文件，重点描述本次会议的讨论过程，与会人员讲话内容；主要应用于内部记录或者内部传阅。

4、领导突然在开会时，让你做会议纪要，你该怎么办呢？

很有画面感的一个问题，这种情况非常常见，应该是“突然被安排了重要任务”的感觉：这说明，老板突然意识到这个会议的重要性，并且，正好你合适做会议纪要这份工作。总之，至少不是一件坏事哦。

这个时候怎么办？当然是打起精神好好记会议纪要啦，具体怎么记呢？

在会场上突然被要求写会议纪要，如果你是第一次、从来没有写过会议纪要，可能会有些紧张，害怕自己不会写、完不成任务之类的。但这个时候可不是想这些的时候，你需要做的只有一件事，就是——尽可能全面、准备的记录会议上的各个发言，特别是认真领会领导的主旨意图。

那么，关于如何记录全面，有以下建议：

1.如果被允许的话（有的时候不允许），可以及时打开手机的录音功能，进行录音。但是，切记！这只是辅助手段，不要过于依赖，一方面可能声音质量有问题；另一方面，也可能误操作没保存就删除了，总之，完全依赖它是不行的。

2.认真记录每位发言者的发言。我个人的习惯是先写发言人的姓名，然后写他说的话，然后再第二个人发言的时候，空两行再接着写第二个人的。这是因为，很多时候，大家会围绕一个话题讨论，各自发言的部分单独记就好，但是领导有指示的地方可以及时补在那个发言人的下边，这样方便到时候整理。

3.如果参加会议的时候本来就是带着笔记本电脑而且你打字速度比较快，那么，领导同意的话也可以用笔记本；如果平时习惯于用手机记录，也是可以的，但需要保证自己手机的打字速度，且一定要选择可以实时保存录入内容的软件做记录，不要误操作给删除了。

4.特别重要：会议纪要不仅仅是把大家的说的话完完整整记录下来就好了。在边听边记的同时，一定要理清楚整个会议的条理：我们正在讨论什么事，不同的人有什么不同的观点，领导是怎么要求的？这些主线不掌握，记得再全也没什么用。

在会议完成之后，接下来就是具体写会议纪要啦。但这个时候，不用着急下笔，如果是第一次写会议纪要的话，最好问问公司的同事（特别是行政部或者办公室），有没有会议纪要的格式或者之前的会议纪要参考参考。

所谓“磨刀不误砍柴工”，这一步非常重要，很多公司都有自己固定的行文格式和风格，而这并没有好坏之分，就是个习惯的问题，会让提交的内容让别人看着更舒服。就像《令人心动的offer》里，在被要求写一份法律分析报告之后，梅桢主动请教报告的格式，就受到了大家的一致好评。

那么，在具体写的时候需要注意几个要点：

一是，会议纪要不是会议记录，不要按照时间顺序把每个人说的话原封不动的抄下来。这里，虽然记会议内容的时候按照人来记录，但整理成会议纪要的时候，建议按照事情来整理，这样条件就会更顺一些。

二是，对于会议上没有听清楚的内容，不要自己憋着冥思苦想，可以主动跟相关的与会人员进行确认。特别是，在会上我们可能会听到一些专有名词（可能是业务领域的专有名词，也可能是人们的习惯说法），是我们不熟悉的，一定在会后弄清楚。比如，有一次，在会上领导说了好几遍“被穿刺”，我就完全搞不懂，这是做手术了吗？会上肯定没办法具体问，在会后才了解到，其实是被相关管理机构问询的意思。

三是，会议纪要有时效性。在会后整理会议纪要的时候，一定要跟领导确认一遍时间要求，一般来说，最晚也得再三天之内完成会议纪要的签发（包括领导审核及修改时间），而且，“趁热”写也更好写，如果领导没有特别要求，也最好实在第二天下班前完成初稿给到领导，不要一直拖。

按照上述步骤完成会议纪要的初步整理以后，需要再复核一遍：

第一，再看一遍会议纪要的内容，是否能够把会议讨论的主要事项、主旨、要求、安排表达清楚，以及是否有遗漏或者偏颇之处。

第二，再看一遍行文格式是否有漏项，内容是否有错别字，整体排版是否美观。

然后，就可以提交领导审阅啦，这一步也很关键哦！在领导审阅签发之前，会议纪要的原文内容不要发给与会人员，个别部分可以咨询对方是否合适，但全文不要发，以免跟最后下发的版本有混淆之处。

写会议纪要确实是很多人会头疼的一件事，因为，它需要很好的文字表达能力、逻辑归纳能力以及沟通协调能力，当然还包括做事的细致、认真。

当领导突然安排你写会议纪要的时候，可能是领导觉得你有这个能力，也可能是现场只有你的身份合适（一般写会议纪要的是列席人员），但不管是哪种情况，对于职场新人来说，这都是一个锻炼的机会。

所以，不要犹豫和害怕，按照以上步骤认真地完成一份合格的会议纪要，对你的职业发展绝对是加分项。

5、会议记录与会议纪要的区别？

会议记录，是对会议全部主要内容的记录，会议纪要是对会议记录的提炼，它包括会议决议和会议中的重点事项及会后要督办的相关事宜，所以二者之间最大的区别是，点和面之间的区别

6、如何写会议纪要与会议记录？

1、会议记录的写法：标题：标题的写法一般是部门+月份+第几次+会议，见下图

2、会议记录的写法：时间和地点：将会议时间和会议地点分两行来写，见下图

3、会议记录的写法：参会人员+会议主持+记录人 依次把参加会议的人员、会议的主持人、记录人写好，见下图

4、会议记录的写法：会议记录 会议记录的内容要条理清楚，标好1、2、3、4，见下图

5、会议纪要的写法：新建一个EXCEL表格，见下图

6、会议纪要的写法：在EXCEL表格的首行输入公司公司、月份和第几周的会议重点工作汇总，见下图

7、会议纪要的写法：在EXCEL表格的第二行输入开会的日期，见下图

8、会议纪要的写法：在EXCEL表格的第三行输入参加会议的部门、需要完成的工作、完成情况和负责人信息，见下图

7、什么是会议纪要，会议纪要有什么特点？

会议纪要的三个特点分别是：纪要性、备查性、总结性。 纪要性：会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。   概括性：会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。   条理性：会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。 

8、会议纪要要注意些什么？

会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。　　2、纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。　　3、条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。　　

1 要突出中心。　　

2 注意吸收正确意见。　　

3 要条理化、理论化。　　

4 要忠于会议的实际内容。　　

5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。　　

6 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。