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正确的书信格式范文(书信正文的格式范文?)

正确的书信格式范文(书信正文的格式范文?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、书信正文的格式范文?
  • 2、写信的正确格式范文?
  • 3、正确的写信格式的范文?
  • 4、书信的格式正确范文?
  • 5、正确的书信格式是什么?
  • 正文

    1、书信正文的格式范文?

    书信正确的基本格式:

    一般的书信由六个部分构成,这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

    (1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

    (2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

    (3)正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

    (4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

    (5)署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

    (6)日期:发信的日期可写在署名的后边,也可以另起一行。

    2、写信的正确格式范文?

      具体的写信格式

      1、标题:作为一个总结或者简单的概括,类似于作为题目,让对方知道书信的大概内容。

      2、尊称:主要是代表尊重和亲切的一个称呼,例如是给领导、单位这样的长辈级别和重要人物等都会用“尊敬的xx”,如果是给亲人朋友这种平辈的,关系亲密等人的信则可以写“亲爱的”。

      3、问候语:一般会用“你好”、“您好”这种简单的词,主要是表达对收信人的关心。

      4、正文:正文多以通俗易懂的话为主,叙述自己想要表达的内容,和作为差不多,但不需要华丽的辞藻和长篇大论的道理,能把事情想明白,让收信人清楚自己所要通知或讲述的事情就行。

      5、结尾语:结尾语通常都是再次表达自己的祝愿和关心,是一个礼貌性用语,多以“此致敬礼”为主,当然也可以写一些其他祝福的话,例如“身体健康”、“工作顺利”等。

      6、名称和日期:要署名自己的姓名和写信日期,能让让收信人知道你是谁并且了解寄信人的写信时间,如果是与时间相关的事情就会一目了然。

      注:一般情况下标题要居中,尊称要顶格写,尊称、问候语。正文、结尾语都要空两格,然后署名和日期要靠右写,至于写信要用什么笔没有要求,只是大家都比较忌讳用红笔,因为用红笔书写有不尊重的意味,所以最好是用黑色的钢笔、水性笔等。

    3、正确的写信格式的范文?

    称谓顶格书写,单独成行,后面加上冒号.一般称呼之下可以加上一句问候语,比如“您好”.问候语也好单独成行,空两格写起.正文正文要另起一行,空两格开始.结尾一般要写表示祝愿的话.对长辈可用“安康”、“长寿”等.对同事、朋友、平辈可以用“幸福”、“愉快”或只写“敬礼”.对晚辈可以写一些勉励的话,如“进步”、“工作好”等.结尾的祝愿语如“此致”、“致”、“祝”等一般紧接在正文后,不用加标点,然后转一行顶格或空两格写祝词,如“安康”、“敬礼”等署名与日期须另起一行,靠后署名,署名后留下2至4个空格.时间一般也须另起一行,写在署名之下.

    4、书信的格式正确范文?

    一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”。

    小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称谓即可,如“姑妈”、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。

    称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。

    二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。

    问候语另起一行,空两格写。

    三、正文:这是书信的主要部分,要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来,要写出真情实感。如果要说的事情不止一件,应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语,更不能言不由衷。

    正文可以紧接问候语写,也可以另起一行空两格写。

    四、祝愿语:正文写完后,通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行,空两格写“此致”或“祝你”,再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间,祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

    五、署名:在信纸的右下方写上自己的名字,前面还可以注明自己的身份,如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

    六、日期:把写信的具体时间写在署名的正下方,应写清年月日(不写年份是错误的),以备收信人日后查阅。

    5、正确的书信格式是什么?

    书写正确的基本格式是以下几个方面:   ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。   ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)   ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。   ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。   称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。   ⑤署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。拓展资料:书信的起源我国历史文化悠久,是有名的礼仪之邦。人们的社会交往和思想感情交流,大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。在实际生活中,每个人都经常使用到一系列的应用文,如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等,现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。这些应用写作包含着丰富的礼仪内容,具有中华民族浓厚的文化色彩。书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义,如“阳气极於上,阴信萌乎下。”(扬雄:《太玄经·应》)。另外,“信”也有托人所传之言可信的意思,不论是托人捎的口信,还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信。一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力;二是具备相应的书写工具;三是有人进行传递。亲笔给亲戚朋友写信,不仅可以传达自己的思想感情,而且能给受信人以“见字如面”的亲切感;科技不断进步,又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段,可以预见,未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。随着社会的发展,人与社会的关系也在进行重新建构,书信的运用除传统用法,即公函私函之外,一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件,这一类信件的使用量逐渐增多,值得注意。我们将其称为个人公文。