会议管理制度范文(会议管理制度怎么写?)
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1、会议管理制度怎么写?
会议管理制度一.目的:为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道,提升各部门的业务水平,达到信息共享,统一目标,团结协作。二. 适应部门:业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办(人资行政)。三. 管理规范: 3.1 凡公司例会,各参会部门相关人员需备好与会资料。 3.2 会议中所提议题,须涉及2个(含)以上部门的内容。 3.3 跨部门之间的协调,由部门主管在会下沟通解决;沟通协调实有困难的,须报上一级领导协调处理。 3.4 会议中所提议题,须达成有解决对策、有负责人和完成日期。 3.5 由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者,须提前向会议主持人员告假。 3.6 未提前告假或未经主持人员获批而缺席者,处罚50元/次。 3.7 会议时间无故迟到者,处罚20元/次。 3.8 会议中不许随意接听电话,必要时,接听时间不超过8秒钟(特殊情况除外),告知对方“会后联系”。 3.9 会议中,各人员手机一律调为静音,铃声响1次罚款5元。 3.10 会议中,手机调为振动者,不许置放在会议桌上,发出声音者5元/次。 3.11 各例会记录,原则上由综合办(人资行政)完成并分发参会部门主管签收。 3.12 例会时间需变更时,由综合办(人资行政)负责通知各参会部门主管。 3.13 公司例会遵循小会服从大会的原则。 3.14 违反例会制度者,须缴付现金到综合办(人资行政)。 3.15 缴罚之款项,作为管理人员工作拓展活动经费之用。 3.16 未尽事宜,解释权归综合办(人资行政)。四. 会议类别: 会议名称会议主持人员参会部门召开时间会议地点备注月例会副、总经理业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办(人资行政)每月6日下午15:00办公二楼会议室 周例会副总经理每周六下午15:00办公二楼会议室 专题会提会人员临时通知临时通知临时通知 紧急会议提会人员临时通知临时通知临时通知五. 附件:5.1 各部门参会人员名单5.2 会议记录表编制:综合办 审核: 批准:
2、管理方面的每周例会会议制度该怎么写啊?
每周经理例会管理制度目的:加强每周经理例会,提高会议效率。
1.部门领导干部例会定于每周五举行一次,由总经理主持,副总经理、总经理助理、总监及各部门经理级人员参加。
2.会议主要内容为:a. 总经理传达上级主管部门和集团公司有关文件以及酒店总经理办公室会议的精神。 b. 各部门经理汇报一周工作情况,以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。 c. 由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周工作的要点,并进行布置和安排。 d. 其它需要解决的问题。
3.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
4.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决策未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。