批复的格式及范文(请示的最后一句,“特此报告,请批复。”这样写行吗?)
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正文
1、请示的最后一句,“特此报告,请批复。”这样写行吗?
报告的结语不可以是“特此报告,请批复”。因为报告适用于“向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问”,它是单向行文,是不需要上级机关回复的,所以结语不能写“请批复”。如果想请求上级机关回复,要用文种“请示”,它适用于“向上级机关请求指示、批准”,上级机关在接到下级机关的请示后,是一定要给批复的,有请示必有批复,所以请示的结语应当有请求回复的字样,常用“特此请示,请批复”。
2、批复的格式是怎样?
关于+(请示单位)+(请示事项概要)+批复(文种)。
**(请示单位):
你单位《关于。。。》(原收文文件名)收悉,经。。。,现批复(有时用答复)如下:
(具体批复事项)
此复。
落款(单位)
时间
3、批复的几种写法?
批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关". 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。
(4) 落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, "零"写为"〇".
4、申请书格式及范文?
申请书尊敬的**:因本人****(根据实情详细说明原因)故*****,特此申请,望批准。此致敬礼申请人:*****年**月**日
5、关于学校请求拨款的批复行政公文格式写作,急阿跪求?
XX学校关于XX的请示 XX县教育局: 我校计算机实验中心为提高学生计算机实际操作能力,经研究需添置100台计算机。
。。(请求拨付的内容) 妥否,请批复(空一行,在右下角署名,和汉字格式的日期)6、公文写作的批复中,可以不写“特此批复”的字眼么?
结尾是批复正文的最后部分,它的写法有三种:第一种是提行写“此复”或“特此批复”;第二种是写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕就告结束,此种结尾方法使用的频率越来越高。
要写好批复还应注意以下几点:第一,有核实请示缘由的真实性,研究请示所注意所提意见或建议的可行性,有些情况应先作调查研究;第二,凡请示事项涉及其它部门或地区的问题,批复前都要与其协商,取得一致意见;第三,及时批复,以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示,应予以纠正,以免误事。