行政工作主要负责什么(公司的行政部主要做哪些工作?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议
本文目录
正文
1、公司的行政部主要做哪些工作?
一、公司里面做行政的工作人员主要工作如下:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、公司里面做行政的工作人员岗位要求如下:
1、男女不限,年龄25-45岁;
2、大专及以上学历,行政管理等相关专业;
3、2年以上行政管理工作经验,1年以上主管岗位工作经验;
4、沟通能力、协调能力、发现、解决问题能力、写作能力;
5、能熟练运用word、excel等办公软件。
2、行政管理可以做什么工作?会不会年龄大点就不好做了?
【星雨的观点】我认为,行政管理包含的范畴比较广,在一个单位里除了一线业务以外的,基本都可以界定为行政管理。能不能干好行政管理与年龄有点关系,比如说精力、体力等,但这不是决定性的因素,关键还是与自身的素质、经验和能力有关。
就拿我来说吧,我曾经在一家单位办公室工作,从事文字秘书工作,主要是领导讲话材料、文件的起草审核、制度的制定等。在办公室里还有其他人,分别承担着文件收发、档案管理、后勤接待、会议和活动的组织安排、办公用品等资产管理、接待来访等工作。实际上这些都属于行政管理工作的范畴。
接下来,我想结合题主的问题和行政管理的具体工作实践,从以下几个方面进行分析解答。
一、行政管理包括哪些工作范围关于行政管理,理论上的定义是这样的:
行政管理广义的定义是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。同时也指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等。狭义的定义指国家行政机关对社会公共事务的管理,又称为公共行政。对于一个具体单位来说,就是指一切行政事务管理工作。
我们现在以一个企业为例,来具体解释行政管理的工作性质和范围。
1、行政管理谁来做?
通常在企业里,行政管理工作按照职责权限划分,一般是由办公室统管负责。有的规模比较大的企业,也会进行一些细分,比如说分别设立综合、行政、党群、人力资源等多个部门。但不管怎么分,就工作的性质来说,都应该属于行政管理的范畴。
2、行政管理做什么?
行政管理的工作可以细分为:
综合文字工作:主要是负责综合文稿、制度以及其他文字材料的起草和制定。
机要保密工作:主要负责上级文件的接收、处理以及单位的相关保密工作。后勤保障工作:主要负责会议、接待等后勤服务、车辆管理等工作。档案管理工作:主要负责有关档案的管理工作。人力资源工作:主要负责人力资源的招聘、配置、培训等相关工作。资产管理工作:主要负责公司资产的安全和管理工作。党群工作:主要负责党群方面的相关工作。另外,有的企业还包括物业管理、信访稳定等工作,也都属于行政管理的工作范畴。
二、做好行政管理工作,需要具备什么要求有人把行政管理工作比喻为“打杂的”,其实不然。在一个单位里,行政管理是一项综合性的工作,就好像中枢一样,起到重要的核心和保障作用。
另外,行政管理工作人员一般也是距离领导最近的,最直接为领导服务的,因此对做好行政管理工作,要求也比较高。
那么,做好行政管理工作,需要具备什么样的要求呢?
1、素质要好。从事行政管理,人品首先要好,为人要正派,不能是那种奸诈小人。
2、需要具备一定的专业工作技能。比如说,搞综合文字的,必须具有相当的文字功底;搞人力资源的,要具备一定的人力资源管理知识。
3、协调处理问题的能力要强。行政管理工作中,经常会遇到一些突发性的工作和事情,要能及时地协调处理。
4、具有保密意识。不该说的不说,特别是接触到的一些核心机密,要能守口如瓶。5、身体健康。行政管理涉及的事务性工作较多,任务繁重,甚至还要经常加班加点,没有一个好的身体素质是不行的。
三、年龄大做行政管理工作,关键是要扬长避短虽然目前很多工作对年龄有一定的要求,但是对于有些人来说,年龄大小并不是决定性因素。
客观地讲,年龄大有劣势,但也有优势。
优势:具有一定的工作基础和经历,经验丰富,知识积累多,协调处理问题时考虑全面,能力较强。
劣势:年龄的增长必然带来体力和精力的不足。还有有的时候反应变慢,记忆力减退。对于年龄大的人员来说,要做好行政管理工作,关键是要能够发挥出自己的比较优势,做到扬长避短。
1、发挥经验优势,做工作驾轻就熟
比如说你是搞综合文字的,如果以前一直从事的是文字工作,那么你做起来肯定要比生手轻松很多,写出来的材料时间又快质量又高。
经验往往是不可复制的,工作中的经验就是自身经历和阅历的积累,而这些积累,不是一般人可以比拟的。
2、发挥能力优势,协调处理问题果决
年龄大的人一般见多识广,这实际上是多年经验积累的能力优势。在处理一些复杂问题时,很多时候经验和能力可以起到主导作用。因为他们会使复杂问题简单化,所以处理时得心应手。
3、发挥成熟优势,避免工作失误
年龄大的人相对于年轻人来说,性格成熟,处事稳重,不会冒失和轻举妄动,这样在很多时候则会给工作带来主动,减少被动,也会相对减少和避免工作中的失误。
4、发挥亲和优势,为人处世稳重
年龄大了,也许看淡了世事,说什么话做什么事,自己了然在胸。对人亲和友善,为人处世稳重,这是大多数老同志的个性特征。可以在职场的竞争中置身事外,安心做好自己的事情,这样也容易得到大家的尊重。
四、总结行政管理包括的工作范畴较广,细分的工作职责也很多。要做好行政管理工作,年龄大的人虽然有劣势,但也有优势,关键是要扬长避短,充分发挥自身的经验、能力、成熟、亲和优势,同样可以把行政管理工作做得出色,做出精彩。
我是@星雨如风,十余年企业高管经历,每天为你分享职场经验,共同探讨职场规律。
如果认为我的解答对你有帮助,欢迎关注、转发、点赞。
3、行政工作主要负责什么?一句话回答最主要的。别复制过来很多?
行政工作负责行政方面工作比如:新员工入职,给员工上保险,日常采购,策划公司活动,接待客户,等等。
4、行政工作主要包括什么?
5、行政类工作的主要职责是什么?
主 要 职 能1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;4、负责公司印鉴和用印管理;5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;15、负责公司安全保卫和消防工作;16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;扩展资料:行政人员(administrative staff; administrators; administrator)。 行政人员是加有修饰词“行政”的人员,属于前偏后正的词组,是指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员。“行政”是指国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称,通常指一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。行政人员的概念有广义和狭义之分。狭义的概念也是行政人员的本意词语、平时最常使用的概念 一般是指国家行政机关中作为行政主体、代表国家运用行政权力、从事行政活动的人员。行政人员是行政过程的第一要素,他们肩负着实现行政目标的任务和使命。广义的概念 除了上述的行政人员而外,还指非行政机关的各厂矿企业、公司等独立经营单位的、不直接参与生产、销售、采购等一线作业的所有管理人员,因此,也常被称为行政管理人员,简称“行管人员”,“行管”。